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跨语言接待 ​

客户说什么语言都能接。你照常打中文,他收到的是他的语言。

三个设置,各管一头 ​

打开 设置 > 个人 > 通用,往下找到 消息翻译:

设置项管的是默认
翻译为客户发来的消息翻成哪种语言跟随你的工作台界面语言
自动翻译收到的消息客户的外语消息自动翻给你看关
自动翻译发出的消息你打的内容自动翻成客户的语言再发关

这三项只影响你自己看到的和你自己发出的,不影响同事。设置存在当前这台设备上,换一台电脑要重新设一次。

设置 > 通用 页面的「消息翻译」区块,三项设置完整可见

开了之后,界面上多出什么 ​

收到的消息:客户发来外语,气泡里仍是他的原文,下方多一行译文。和你同语言的消息不会被翻译。

发出的消息:开了自动翻译发出的消息之后,你照常打字、照常回车,系统先把它翻成客户的语言再发出去。发出的气泡里,主体是发给客户的译文,下方跟着你打的原文。

没开自动翻译时,输入框工具栏上有一个 翻译 按钮。打好字选择它,会弹出原文和译文的对照,确认无误再发;不满意就取消,改完再翻一次。

你打的原文一直留着 ​

不管是自动翻译还是手动确认,发出去的消息都同时记着发给客户的译文和你打的原文,同事和主管回看时也能看到原文。

客户那边只收到译文,看不到你的原文。

客户的语言从哪来 ​

系统按客户端上报的语言判断,网页和对话链接渠道都有这个信息。所以:

  • 客户语言和你的界面语言相同时,翻译 按钮会提示不用翻,直接发即可
  • 客户还没开口、语言尚未识别出来时,暂时翻不了,等他发一条就行
  • 客户端没有上报语言时,没法翻给客户,但收到的消息仍然可以翻给你看

当前这条对话认到的是哪种语言,在右栏 客户信息 的 本次来源 里有一行 语言,接待时的客户资料栏里讲了这一块。

什么时候该开 ​

  • 做海外或多语言生意:两个自动翻译开关都打开,客服不用切输入法、不用来回贴翻译工具。
  • 客户绝大多数说同一种语言:可以都不开,偶尔来一位外语客户,用输入框的 翻译 按钮手动处理。
  • 拿不准:先开 自动翻译收到的消息,它只影响你自己看到的内容;确认翻得准了,再开发出的那一项。

常见问题 ​

提示「翻译太频繁,请稍后再试」 ​

短时间内翻得太密,等一会儿再试即可。

提示「今日翻译额度已用完」 ​

翻译量按团队计,一天有上限,过一段时间会自动恢复。

翻译失败了,原文会不会直接发给客户 ​

不会。开了自动翻译发出的消息之后,翻译没成功那条消息会标为发送失败,可以重试,不会把你打的原文直接发给客户。

下一步 ​