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接待时的客户资料栏 ​

对面是谁、从哪来、以前聊过什么,一边聊一边就能看到,不用切页面。

右栏在讲什么 ​

打开任意一条对话,右栏的 客户信息 从上往下依次是:

对话工作台完整界面,右栏停在客户信息,整栏内容可见

区块讲的是什么时候看
基本资料姓名、手机、邮箱、来自哪个渠道、大致位置问到联系方式随手补进去
标签给这个人分类判断他属于哪类客户
业务字段你自己定义的信息,比如会员等级、意向产品需要业务背景时
客户备注写给同事看、长期有效的说明下次谁接待都要知道的事
本次对话备注只属于这一条对话的记录交接、留给自己的提醒
本次来源他从哪个页面、哪个渠道、用什么设备进来的判断咨询意图
对话记录这个人历次聊过的对话他说「上次跟你们说过」的时候
工单挂在这个人名下的工单需要跨部门跟进时

右栏最右边的图标栏还能切到 快捷回复、扩展页面 和 对话动态,分别见快捷回复、扩展页面和对话动态与分配详情。切过去之后,下次打开对话右栏还停在那一页。

业务字段 是在自定义字段里配的,没配的团队不显示这一块。

把常看的区块挪到上面 ​

上面是默认顺序,可以按自己的习惯调。右栏右上角的 调整区块顺序 按钮打开一份清单,按住区块名左边的拖动柄上下拖,右栏立刻按新顺序排,不用保存。

对话右栏右上角的「调整区块顺序」按钮加红框箭头,下方展开区块顺序清单,对话记录和工单标着固定在底部

能拖的是基本资料、标签、业务字段、客户备注、本次对话备注、本次来源这六块,对话记录和工单固定在最底下。区块只能换位置,不能藏起来。想回到默认顺序,点清单底部的 恢复默认顺序。

排好的顺序只对你自己生效,记在这台电脑的浏览器里:同一台电脑换个账号登录,各是各的;换了电脑或清了浏览器数据,要重新排一次。

边聊边记 ​

补客户资料 ​

姓名、手机、邮箱三项可以直接改:点一下那一行进入编辑,回车或点到别处就保存,Esc 放弃。改完立刻生效,同事那边也会看到新值。

渠道、位置、业务系统 ID 三项是系统记录的,只能看不能改。业务系统 ID 是开发同事接入时传进来的、这位客户在你们自己系统里的编号。位置按 IP 推算,只是大致范围。

打标签 ​

点标签区任意位置打开选择面板,点一下就选中,再点一下取消,不用另外确认。面板里能搜,也能直接输一个新名称建出来。建好的标签进入团队共用的标签库,其他客服在别的客户身上也能选到。

一位客户最多挂 10 个标签,到上限后面板底部会提示,其余选项点不动。

记备注 ​

两处备注的区别:

  • 客户备注 跟着人走。他半年后再来,任何客服打开都能看到。适合写「这位客户脾气急,回复要快」「上次答应过给他补发」
  • 本次对话备注 只属于当前这条对话,下次他再来是新的对话,看不到它。适合写交接说明、自己的临时提醒

两处都是团队内部可见,客户看不到。多行输入用 Ctrl + Enter 或点到别处保存,Esc 放弃,上限 2000 字。

判断对面是谁 ​

本次来源 记的是这条对话开始时的情况,可以用来判断他想问什么:

  • 来源 —— 他是从搜索引擎、社交平台还是直接访问过来的,有原始链接时可以点开
  • 着陆页 和 咨询页 —— 他最先打开的是哪一页、在哪一页点开了咨询入口。咨询页往往直接说明他想问什么
  • UTM 归因 —— 投放链接带的参数,用来对上是哪一条广告带来的人
  • 语言 —— 客户端的语言。它决定了跨语言接待里的翻译往哪个方向翻
  • 环境、设备、屏幕、IP 地址 —— 排查显示问题、判断真伪时用得上

如果对面不是真人,这一块顶部会给一条提示:是 AI 助手替人来问的,背后仍然是真人,可以正常接待;爬虫和机器人抓取则不必接待。

从对话链接进来的对话没有 咨询页,着陆页 就是那条链接本身;来源、UTM 归因、环境、设备、IP 地址照常记录。

同一个人从两个渠道来 ​

一个人先在网站上问过,后来又从别的渠道进来。只要开发同事在两边接入时传的是同一个客户标识,系统就能认出这是同一个人,把两边归到同一份资料里:

  • 渠道 那一行会摊开列出他来过的每个渠道和各自的客户编号,比如 官网在线客服 #1024 · 客服咨询链接 #37。客户报哪个编号都对得上
  • 对话记录 里各渠道的对话按时间排在一起,每条标出来自哪个渠道

资料合并了,对话不合并:同一个人在两个渠道各有一条进行中的对话,仍然是两条,可能由不同的客服接待。做法见客户。

翻他以前聊过什么 ​

对话记录 第一行是当前这条对话,标着「当前」;下面是他以前的对话,第一次来的客户只有当前这一行。点任意一条历史对话,右侧滑出只读抽屉,能完整回看当时的消息。

更完整的历史检索在历史对话。

建工单 ​

工单 区块列出挂在这位客户名下的工单。选择区块标题右侧的新建按钮,建出来的工单自动关联当前这条对话。

遇到骚扰就拉黑 ​

广告刷屏、恶意骚扰的,用右栏最下面的 拉黑客户。

拉黑之后这个人不能再发起新的对话,已经在进行的这一条不受影响,你可以正常把它结束掉。拉黑不会自动到期,什么时候想解除都行,入口在右栏顶部的提示条上。

弹窗里可以填一个原因,选填。填了的话,其他客服打开这个人时会在提示条上看到。

微信客服渠道的客户没有 拉黑客户 这个入口。

下一步 ​