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数据分析 ​

团队这段时间接了多少对话、回得快不快、客户满不满意、AI 机器人分担了多少,都在这一页。

先看一眼 ​

在左侧栏 数据 分组下选择 数据分析。页面顶部五个页签:

  • 总览 —— 全团队的核心数字和趋势
  • 渠道 —— 各个渠道放在一张表里横向比
  • 客服 —— 客服排行,点一位进去看他的明细
  • 分布 —— 客户从哪来、用什么设备、对话因为什么结束、AI 为什么转人工
  • 我的统计 —— 只看自己接待的数据

总览、渠道、客服、分布四页要有 团队数据分析 权限,管理员默认有。没有这项权限的客服,这四个页签是灰的,只能看 我的统计。

页签下面是筛选:时间范围(默认近 7 天)、按小时 / 天 / 周 / 月看趋势、看全部渠道还是其中几个。

数据分析总览页顶部:筛选栏,核心摘要五张卡片,下面是趋势图和首次回复速度分布

核心摘要五张卡片是最常看的:对话总量、遗漏对话、平均首次回复、满意率、AI 独立解决率。时间范围在 31 天以内时,每张卡片都和上一周期比,标出涨跌;超过 31 天不显示涨跌。上一周期是紧挨在所选时间范围前面、一样长的那一段,选近 7 天就是再往前的 7 天。

满意度怎么看 ​

客户的评价按「谁接待的」分成两组,不混在一起算:

  • 满意度 区,灰字写着「只统计有客服接待过的对话」:客服接过手的对话都算这一组,哪怕后来又转回了 AI 机器人。区里有参评率、平均分、问题解决率三张卡,满意率 放在页面顶部的核心摘要里
  • AI 对话评价 区,灰字写着「只统计没有客服接待过的对话」:从头到尾没有客服接手的对话。转了人工、但最后没分到客服的,也算这一组

总览页的满意度、AI 机器人、AI 对话评价三块,AI 对话评价里满意率显示短横线和样本不足

两组用的是同一套指标:

  • 满意率 —— 打了 4 星或 5 星的,占全部已评价的比例。1 到 3 星都算不满意
  • 参评率 —— 收到评价邀请的对话里,客户真的提交了评价的比例
  • 平均分 —— 已评价对话的平均星级,只在满意度区有
  • 问题解决率(客户反馈) —— 回答了「问题解决了吗」的客户里,选「已解决」的比例。只答了这一题、没打星的也算

问题解决率和 AI 独立解决率不是一回事 ​

两个数都叫「解决率」,来源完全不同:

  • 问题解决率(客户反馈) 是客户自己说的,评价卡片上那一题「问题解决了吗」
  • AI 独立解决率 是系统判定的:AI 机器人参与接待、没转人工、对话正常结束,就算 AI 独立解决,不看客户怎么说

AI 独立解决率高、AI 对话评价里的问题解决率却低,说明 AI 机器人把对话接完了,但客户觉得事情没办成。可以翻看这些对话,核对 AI 机器人的回答是不是客户要的。

显示短横线 ​

比例类的指标样本太少时不出数,显示「—」,下方写着「样本不足(仅 N 条)」。总览里参与计算的对话少于 5 条就不出数,上一周期少于 10 条时不显示涨跌。时间范围拉长一些就能看到数。

问题解决率长期是「—」,先确认渠道的对话评价里开了 询问问题是否解决。

数字偏低时查什么 ​

  • 参评率低 —— 先看渠道的对话评价设置(网页接入、微信客服):对话结束后自动邀请 有没有开。只开了客服手动邀请的渠道,要客服一场一场点 邀请评价 才会发出
  • 满意率低 —— 到 渠道 页看是哪个渠道拉低的,到 客服 页的满意度分组看是哪几位。评价算在这场对话最后接待的那位客服头上。具体对话在历史对话里翻:那里的评价筛选把 1-2 星叫「差评」、3 星叫「中评」,要同时勾选这两项
  • AI 对话的满意率、问题解决率低 —— AI 机器人的回答没解决客户的问题。翻看它接待过的对话,把缺的内容补进知识库

回复速度和遗漏 ​

  • 遗漏对话 —— 客户发了消息、全程没有客服回复的对话。AI 机器人独立接待完的不算。卡片上点 查看对话,直接跳到历史对话里这一批
  • 平均首次回复 —— 从客户进线到客服第一条回复的平均用时,不含 AI 机器人的回复
  • 30 秒内回复率 —— 第一次回复在 30 秒内完成的对话占多少

往下的 对话规模 区里,排队流失(排队等太久、没接到客服就结束了)和 留言未处理(留言过期都没人处理)两张卡也能点进去看对话。

遗漏多、首次回复慢时,用趋势图找出是哪几天、哪几个时段,对照那时在线的客服人数,再调在线方式与排班或分配策略。

按渠道、按客服比 ​

渠道 页底部的 全指标对比 把每个渠道排成一行,分 规模、流失、时效、满意度、AI 五组切换。点某一行,回到总览并只看这个渠道。

渠道页的全指标对比表,切到满意度分组,各渠道的满意率、参评率、平均分、问题解决率、结束时未评价、过期未评

满意度分组里还有两列:

  • 结束时未评价 —— 客户自己点 结束对话 时跳过了评价
  • 过期未评 —— 邀请了,客户一直没评

客服 页按工作量、时效、流转、满意度四组排名,点一位客服看他分渠道的明细、趋势和评分分布。

数据什么时候算进来 ​

  • 大部分指标按对话结束的那一天算,还没结束的对话不进满意度、AI 这些指标。对话总量 按对话开始那天算
  • 客户在对话结束后才提交的评价(评价卡片 24 小时内有效),第二天会补进结束那天的数字里
  • 时间范围包含今天时,数据几分钟更新一次,右上角写着「数据更新于」几点
  • 日期统一按北京时间切分

常见问题 ​

数据分析里的数和历史对话、导出文件对不上 ​

症状:同一段时间,数据分析里的对话数和历史对话筛出来的条数不一样。

成因:算法不同。数据分析大部分指标按对话结束的日期算,对话总量按开始日期算;跨天的对话会落在不同的日子里。

解决:比对时把时间范围放宽一两天,或者只比按同样方式算的数。

总览、渠道这几个页签点不了 ​

症状:页签是灰的,点了提示没有权限,只能看 我的统计。

成因:账号没有 团队数据分析 权限。

解决:请管理员在成员管理里给你加上,做法见调整成员的角色与权限。

下一步 ​