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接待分配 ​

客户从 APP 进来,第一件事是决定这通对话派给哪个客服组。这一页配的就是这件事。

在 设置 > 渠道管理 中选择你的 App 渠道,左侧选择 接待分配。

定组有三条路,只走其中一条 ​

页面顶部那张卡列了三档,按从上到下的顺序判断,谁先满足就用谁,后面的不再看:

  1. APP 代码里指定了组:你的开发同事在打开客服时传的
  2. 客户自己选了咨询类型:下面开启「让访客自己选类型」之后才有
  3. 都没有时,用默认接待组:这个渠道的兜底

这三档不叠加、不取交集。举个最容易误会的情况:你既在代码里指定了「VIP 组」,又开了客户自选类型,那么客户选什么都不算数,对话一律进 VIP 组,客户那边甚至不会出现选择按钮。这是有意的:代码里的指定通常来自你自己 APP 的判断(比如识别出这是签了年框的会员),不该被客户点一下按钮改掉。

某一档指定了但用不上,会自动往下落,不会卡住。代码里写的组名匹配不到、客户选的那个类型对应的组被删了,这些情况都会顺延到下一档,最后落到默认接待组。

默认接待组 ​

下拉里选一个组,这个渠道的对话就默认进那个组。选 不指定 · 在全部客服中分配,就是不限组,在全部客服里挑人。

这里有个区别值得说清楚,它是配错之后最常见的困惑来源:

  • 指定了组 —— 对话只在这个组里派。组里没人在线或都满载了,走兜底(转留言等),不会跑到组外去找别人
  • 不指定 —— 在全部客服里派

也就是说「配了组但组里没人时系统会自动找别的同事」这件事不会发生。如果你要的是「优先某个组、不行就找别人」,那不该用默认接待组,而是不指定组、由全局分配策略去挑人。

测试渠道单独建一个只有你自己在的组、指定给它,测试消息就不会打扰在线客服。

让客户自己选类型 ​

打开 让访客自己选类型,客户在开始对话前会先看到一排咨询类型(比如售前咨询、售后服务),选哪个就分给你为它指定的客服组。

类型最少 2 个、最多 6 个。新建渠道时下面已经预留了两行空行,填上名称、各选一个客服组即可。这两行是可以删的,删掉不会自动补回来。

有两件事需要留意:

  • 类型名称是客户直接看到的,用他能看懂的说法,别用「二线」「A 组」这类内部叫法
  • 客户那句提示语(「请选择您要咨询的类型」)不在这一页改,它跟着客服页面的内置文案走,要改措辞去 多语言 的 自定义系统提示语 里覆盖

如果这个渠道已经开了询前表单,咨询类型不会单独显示成一排按钮,而是变成询前表单的第一道题。客户只填一次表,不会先选类型再填表。

选中的组接不了时 ​

三档兜底,选一档:

  • 转至指定的兜底客服组 —— 不管客户选的是哪个类型,都转给你指定的那个组
  • 忽略本次选择,按渠道默认规则分配 —— 当客户没选过类型处理,回到上面的默认接待组。新建渠道默认是这一档
  • 转入留言 —— 对话转成留言,客服上线后处理

完成后你会看到 ​

顶部那张卡上,当前正在生效的那一档会高亮。开了「让访客自己选类型」并填好类型之后,第二档右边会从 未开启 变成 已开启 加上你填的类型名。

想确认某一通对话到底是怎么分的,打开这通对话右侧的 对话动态,里面有完整的分配过程。

常见问题 ​

配了默认接待组,组里没人在线,对话就转留言了 ​

这是什么:这是默认接待组的正常行为。指定了组就只在组内派,组内没有可接待的人时走兜底,不会扩散到组外。

解决:如果你要的是「先找这个组、不行再找别人」,把默认接待组改回 不指定,让全局分配策略去挑人。

开了客户自选类型,但客户那边没有出现选择按钮 ​

这是什么:两种可能。一是打开客服时代码里已经指定了客服组,代码指定的优先级最高,客户那边就不再显示选择按钮。二是这个渠道开了询前表单,此时咨询类型会并进表单成为第一道题,不单独显示。

解决:确认你的 APP 打开客服时有没有传技能组参数;如果开着询前表单,去表单那边看第一道题是不是已经变成了咨询类型。

某个类型分不出去,提示原客服组已删除 ​

这是什么:这个类型当初绑的客服组后来被删掉了。

解决:在类型表格里给它重新选一个组。要提醒的是,类型绑的是组名而不是组的内部编号,所以删掉一个组之后又建了个同名的组,原来的类型会自动接上,不用改。

下一步 ​