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接待分配 ​

这一页决定客户从 APP 进来后,对话派给哪个技能组。

在 设置 > 渠道管理 中选择你的 App 渠道,左侧选择 接待分配。

App 渠道的接待分配页面,顶部是定组链路,下面是默认接待组与让访客自己选类型

定组有三条路,只走其中一条 ​

页面顶部那张卡列了三种方式,按从上到下的顺序判断,谁先满足就用谁,后面的不再看:

  1. APP 代码里指定了组:你的开发同事在打开客服时传的
  2. 访客自己选了咨询类型:下面开启「让访客自己选类型」之后才有
  3. 都没有时,用默认接待组:这个渠道的兜底

三种方式不叠加。最容易误会的情况:你既在代码里指定了「VIP 组」,又开了客户自选类型,那么对话一律进 VIP 组,客户那边不会出现选择按钮。

某一种指定了但用不上(代码里写的组名匹配不到、客户选的类型对应的组被删了),会顺延到下一种,最后落到默认接待组。

默认接待组 ​

下拉里选一个组,这个渠道的对话就默认进那个组。选 不指定 · 在全部客服中分配,就是不限组,在全部客服里挑人。

指定了组,对话只在这个组里派,不会跑到组外找别人:

  • 组里一个人都不在线:对话转为留言
  • 组里有人在线但都接满了:开了排队就排队等这个组的人,没开排队就照常派给组里的人

如果你要的是「优先某个组、不行就找别人」,默认接待组选 不指定,由全局分配策略去挑人。

测试渠道单独建一个只有你自己在的组、指定给它,测试消息就不会打扰在线客服。

让访客自己选类型 ​

打开 让访客自己选类型,客户在开始对话前会先看到一排咨询类型(比如售前咨询、售后服务),选哪个就分给你为它指定的技能组。

类型最少 2 个、最多 6 个。新建渠道时已经预留了两行空行,填上名称、各选一个技能组即可。

  • 类型名称是客户直接看到的,用他能看懂的说法,别用「二线」「A 组」这类内部叫法
  • 客户那句提示语(「请选择您要咨询的类型」)要改措辞,去 多语言 的 自定义系统提示语 里覆盖

如果这个渠道开了询前表单,咨询类型不会单独显示成一排按钮,而是变成询前表单的第一道题。客户只填一次表,不会先选类型再填表。

选中的组接不了时 ​

三种处理方式,选一种:

  • 转至指定的兜底客服组 —— 不管客户选的是哪个类型,都转给你指定的那个组
  • 忽略本次选择,按渠道默认规则分配 —— 按客户没选过类型来处理,不限组,在全部客服里分配,不会回到上面的默认接待组。新建渠道默认选这一项
  • 转入留言 —— 对话转成留言,客服上线后处理

完成后你会看到 ​

顶部那张卡上,配了的那一项会高亮:开了「让访客自己选类型」,第二项右边显示 已开启 加上你填的类型名;选了默认接待组,第三项显示组名。

想确认某一通对话到底是怎么分的,打开这通对话右侧的 对话动态,里面有完整的分配过程。

常见问题 ​

配了默认接待组,组里没人在线,对话就转留言了 ​

症状:默认接待组里没人在线时,客户的对话直接转成留言,没有派给组外的同事。

成因:指定了组就只在组内派,组里一个人都不在线时对话转为留言,不会扩散到组外。

解决:如果你要的是「先找这个组、不行再找别人」,把默认接待组改回 不指定,让全局分配策略去挑人。

开了客户自选类型,但客户那边没有出现选择按钮 ​

症状:客户打开客服后,没看到选择咨询类型的按钮。

成因:两种可能。一是打开客服时代码里已经指定了技能组,代码指定的优先级最高,客户那边就不再显示选择按钮。二是这个渠道开了询前表单,此时咨询类型会并进表单成为第一道题,不单独显示。

解决:确认你的 APP 打开客服时有没有传技能组参数;如果开着询前表单,去表单那边看第一道题是不是已经变成了咨询类型。

某个类型分不出去,提示原客服组已删除 ​

症状:类型表格里某一行提示「原客服组已删除,该类型当前无法分配,请重新选择」。

成因:这个类型当初绑的组后来被删掉了。

解决:在类型表格里给它重新选一个组。

下一步 ​