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自动转接 ​

客服没回、或者人不在,对话自动交给别人。

两种转接,触发条件不一样 ​

自动转接管的是已经派出去、但没被照顾好的对话。两条规则各自独立开关:

什么时候触发默认默认值可设范围
超时转接客服在线,但客户发消息后一直没回关闭120 秒30 – 600 秒
离线转接客户发消息时,接待他的客服已经离线关闭30 秒10 – 300 秒

两条都默认关闭,需要你主动打开。

设置 > 自动转接 页,超时转接与离线转接两个区块

计时从客户发消息那一刻开始 ​

每当客户发来一条消息,系统就检查这通对话:

  • 接待他的客服已经离线,并且离线转接开着 → 开始离线转接倒计时
  • 否则,超时转接开着 → 开始超时转接倒计时

两者是互斥的,同一时刻只会有一个在跑。客服离线时不会去等超时转接那个更长的时间,直接走离线转接的秒数——这也是离线转接的默认值(30 秒)比超时转接(120 秒)短得多的原因:人都不在了,没必要再等。

倒计时期间,客服只要回复一条消息,超时转接立刻取消。客户又发了新消息,倒计时重新开始。所以「客服 N 秒内没回复」这句话里的 N,指的是从客户最后一条消息算起。

对话在这期间被人工转走、被结束、或者转回机器人,计时也会一并取消。

转给谁 ​

转接不是随便找一个人,走的是和新对话完全一样的分配规则:先定组,再在组里挑人。唯一的差别是原客服会被排除在候选之外——否则转了等于没转。

技能组、接待渠道限制、最大接待数、优先分配名单,在转接时全部照常生效。规则细节见分配策略。

转不出去会怎样 ​

候选池空了(组里其他人也都下线了,或者团队里只有这一位客服),对话保持在原客服名下不动,不会变成留言,也不会进排队。

这是刻意的。已经有人负责的对话如果被打成无主对话,它就从这位客服的对话列表里消失了,他上班后看不到自己的单,客户那边也没人管,而且没有任何人会察觉。所以系统宁可让对话停在原地等他回来。

客户那边不会一无所知:客服离线时他已经收到过客服离线回复、客服在线但迟迟没回时收到过客服无应答追问,两条话术都在渠道的自动回复里配(设置 > 渠道管理 > 选中渠道 > 自动回复)。

接手的客服怎么知道 ​

转接成功后,对话会在新客服的列表里标成未读,即使他一条消息都还没错过。

这一步不能少:未读判断本来是按「上一位客服读到哪里」算的,而上一位很可能已经把消息全看完了才转出来。不强制标未读的话,接手的人看到的是一条已读对话——红点不亮、筛选里也找不到,而他其实一个字都没看过。点开对话未读标记就会消失。

手动转接不在这一页 ​

客服在对话里主动把客户转给同事、主管把对话改派给别人,都是当场做的决定,不受这一页的设置影响,也不走自动分配规则。怎么操作见接起、转接与结束。

常见问题 ​

超时转接开着,客服半天没回,却没有转走 ​

先确认这通对话在倒计时期间有没有新的客户消息:计时是被客户消息触发的,客户不说话就不会有计时。其次确认客服是不是已经离线:那种情况下走的是离线转接,超时转接不参与。

两个都开了,会不会转两次 ​

不会。同一时刻只有一个计时在跑,系统按客服当时在不在线二选一。

转接之后客户会收到通知吗 ​

客户不会收到「已为您转接」这类系统提示。接手的客服正常回复,对客户来说就是有人接着答了。

想让某位客服永远不接转接过来的对话 ​

不通过这一页配。把这个渠道从他的接待渠道里去掉,或者把他移出对应的技能组——两者都会让他不出现在候选池里,新对话和转接一并生效。

下一步 ​