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对话动态与分配详情 ​

这通对话为什么派给你、中间换过几个人,每一步都留了记录。

它回答什么问题 ​

客服和主管最常问的几件事,答案都在这里:

  • 这通对话为什么派给我,不是派给别人
  • 明明有人在线,为什么它进了留言
  • 客户说「刚才那个客服说过」,那个客服是谁
  • 这通换过几个人,是谁转过来的,为什么转

打开任意一通对话,在右栏图标栏选择 对话动态 就能看到。已经结束的对话同样能看,排查时不用担心对话被关掉了。

对话工作台右栏切到「对话动态」,对话概要卡 + 流转轨迹时间线完整可见,红框箭头指向图标栏的对话动态图标

对话概要:先看一眼全貌 ​

顶部这张卡是整通对话压缩成的几行:

  • 状态 —— 进行中(人工接待还是 AI 接待)、排队中、待分配、留言待处理、已结束
  • 结束原因 —— 已结束的对话才有。客服手动结束、客户结束、客户长时间未回复、排队超时、留言超期等,各有各的说法
  • 起止时间 —— 进行中的只显示开始时间
  • 接待 —— 这通经手过的客服,按先后顺序排成一条链。看「上一个客服是谁」直接看这里
  • 转接 —— 转过几次,以及各是哪一类:手动、超时、离线、指派

流转轨迹:一步一步发生了什么 ​

概要下面是完整的时间线,从早到晚。每一行是一件事,右侧是发生时刻。常见的几类:

  • 对话开始、客户发起
  • AI 机器人接待,以及后来因为什么转的人工:命中关键词、客户主动要求、AI 自己判断该转、AI 接待超时
  • 某位客服接起,或者系统分配给某位客服。从排队里接的、从留言里接的、从 AI 手里接的,会各自注明
  • 主管把对话指派给某人;某人手动转接给某人
  • 自动转接:原接待超时未响应、或者原接待离线,系统换了人
  • 分配没成功:转进留言、转进排队、AI 继续接待、或者仍由原客服接待,每一条都带着原因
  • 对话结束,以及结的原因

轨迹靠这些事件说话,不靠记忆。客户投诉「等了很久没人理」的时候,翻这一栏就知道他到底等了多久、卡在哪一环。

老对话可能没有轨迹

事件记录保留 13 个月。超过这个期限的对话打开是空的,不是出错。

分配详情:为什么是这个人 ​

分配类的事件下面有一个 分配详情,展开是系统做这次分配时的现场快照。它回答的正是「凭什么派给他」:

  • 候选客服 —— 那一刻被纳入考虑的人,每人一行,标着在线状态和当时手上接了几通、上限是几通
  • 每人后面跟一句结论:命中、离线、不在技能组、渠道限制、这一轮没轮到、已排除(原接待)
  • 下半部分是决策步骤,按执行顺序列出:先算出候选池,再依次过排除原客服、接待渠道限制、在线与负载、技能组,最后按分配策略定人 —— 轮流分配、优先分配,或者命中了回头客分配
  • 分配没成功时,最后一行直接写明去向和原因,比如「技能组内客服均不在线或已满载」「团队无可用客服」

这些数字是分配那一刻的快照,不是现在的状态。在线状态本身有约半分钟的延迟,卡片底部也标着这一点。看到「他明明在线为什么没派给他」,先看快照时刻他是不是真在线。

分配详情里带着其他客服的在线状态和接待负载,因此看得到它的只有创建者、管理员,以及开了 对话协助 的成员。没有这项权限时这一栏不出现,轨迹本身照常能看。要给一线主管开,让管理员在 设置 > 成员管理 里打开那位成员的对话协助。

从接入代码指定接待组 ​

如果技术同事在接入时指定了由哪个技能组接待,轨迹里会单列一条,并且写清楚结果:按该组筛选了客服、该组不存在已忽略、该组没有成员已忽略、该组无人可接已转到兜底组(接入代码里可以指定一个备选技能组,见指定由哪个技能组接待),等等。

这几种「说了但没照办」的情况在轨迹里用醒目颜色标出。看到它就说明配置和实际对不上,该去核对技能组还在不在、组里有没有人。

访问轨迹:他进来之前在看什么 ​

对话进行中,消息区顶部会有一条 访问轨迹:客户此刻正在看哪个页面、在那一页停了多久,秒级跳动。客户离开后条目变成「已离开 · 离开前浏览」。

选择它展开完整的浏览时间线,能看到客户从进站到开口之前走过的每一页。客户还没说清要问什么的时候,这条路径往往已经说明了。他在退货政策页停了三分钟才点开咨询,问题多半和退货有关。

对话详情消息区顶部的访问轨迹条,展开下拉面板显示页面浏览时间线,红框箭头指向轨迹条

这条只在客户从网站上的聊天窗进来、且对话还在进行时出现。从对话链接进来的对话没有页面浏览数据,不显示这一条。

下一步 ​