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接待分配
访客从这个渠道进来,第一件事是决定这通对话派给哪个客服组。这一页配的就是这件事。
在 设置 > 渠道管理 中选择渠道,左侧选择 接待分配。

定组有三条路,只走其中一条
页面顶部那张卡列了三档,按从上到下的顺序判断,谁先满足就用谁,后面的不再看:
- 网站代码里指定了组:你的技术同事在接入代码里写死的
- 访客自己选了咨询类型:下面开启「让访客自己选类型」之后才有
- 都没有时,用默认接待组:这个渠道的兜底
这三档不叠加、不取交集。举个最容易误会的情况:你既在代码里指定了「VIP 组」,又开了访客自选类型,那么访客选什么都不算数,对话一律进 VIP 组,访客那边甚至不会出现选择按钮。这是有意的:代码里的指定通常来自你自己系统的判断(比如识别出这是签了年框的客户),不该被访客点一下按钮改掉。
某一档指定了但用不上,会自动往下落,不会卡住。代码里写的组名匹配不到、访客选的那个类型对应的组被删了,这些情况都会顺延到下一档,最后落到默认接待组。
默认接待组
下拉里选一个组,这个渠道的对话就默认进那个组。选 不指定 · 在全部客服中分配,就是不限组,在全部客服里挑人。
这里有个区别值得说清楚,它是配错之后最常见的困惑来源:
- 指定了组 —— 对话只在这个组里派。组里没人在线或都满载了,走兜底(转留言等),不会跑到组外去找别人
- 不指定 —— 在全部客服里派
也就是说「配了组但组里没人时系统会自动找别的同事」这件事不会发生。如果你要的是「优先某个组、不行就找别人」,那不该用默认接待组,而是不指定组、由全局分配策略去挑人。
让访客自己选类型
打开这个开关,访客在开始对话前会先看到一排咨询类型(比如售前咨询、售后服务),选哪个就分给你为它指定的客服组。
类型最少 2 个、最多 6 个。新建渠道时下面已经预留了两行空行,填上名称、各选一个客服组即可。这两行是可以删的,删掉不会自动补回来。
有两件事需要留意:
- 类型名称是访客直接看到的,用他能看懂的说法,别用「二线」「A 组」这类内部叫法
- 访客那句提示语(「请选择您要咨询的类型」)不在这一页改,它跟着聊天窗口的内置文案走,要改措辞去 多语言 的 自定义系统提示语 里覆盖
如果这个渠道已经开了询前表单,咨询类型不会单独显示成一排按钮,而是变成询前表单的第一道题。访客只填一次表,不会先选类型再填表。
选中的组接不了时
三档兜底,选一档:
- 转至指定的兜底客服组 —— 不管访客选的是哪个类型,都转给你指定的那个组
- 忽略本次选择,按渠道默认规则分配 —— 当访客没选过类型处理,回到上面的默认接待组。新建渠道默认是这一档
- 转入留言 —— 对话转成留言,客服上线后处理
完成后你会看到
顶部那张卡上,当前正在生效的那一档会高亮。开了「让访客自己选类型」并填好类型之后,第二档右边会从 未开启 变成 已开启 加上你填的类型名。
想确认某一通对话到底是怎么分的,打开这通对话右侧的 对话动态,里面有完整的分配过程。
常见问题
配了默认接待组,组里没人在线,对话就转留言了
这是什么:这是默认接待组的正常行为。指定了组就只在组内派,组内没有可接待的人时走兜底,不会扩散到组外。
解决:如果你要的是「先找这个组、不行再找别人」,把默认接待组改回 不指定,让全局分配策略去挑人。
开了访客自选类型,但访客那边没有出现选择按钮
这是什么:两种可能。一是这个渠道的接入代码里已经指定了客服组,代码指定的优先级最高,访客那边就不再显示选择按钮。二是这个渠道开了询前表单,此时咨询类型会并进表单成为第一道题,不单独显示。
解决:确认你的网站接入代码里有没有传技能组参数;如果开着询前表单,去表单那边看第一道题是不是已经变成了咨询类型。
某个类型分不出去,提示原客服组已删除
这是什么:这个类型当初绑的客服组后来被删掉了。
解决:在类型表格里给它重新选一个组。要提醒的是,类型绑的是组名而不是组的内部编号,所以删掉一个组之后又建了个同名的组,原来的类型会自动接上,不用改。