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创建第一个 AI 机器人 ​

建一个机器人,让它开始替你接待客户。

一个机器人是什么 ​

它是一套配置的集合,主要包括这几项:

配什么决定
对外身份客户在聊天窗里看到的名字、头像、一句话介绍
知识库它能查到什么业务内容
工具它在对话里能做哪些动作
接待与转人工它什么时候出面、什么时候把客户交给人
客户渠道客户从哪些入口进来时由它接待

这一页讲把它建出来、接上渠道并启用,知识库、工具和接待与转人工怎么配,后面几页分别讲。

一个渠道只能由一个机器人接待,所以要不要建第二个,取决于你的渠道是不是需要不同的话术。售前和售后两套完全不同的说法,或者中英文分开接待,就值得各建一个。一个团队最多建 10 个。

开始之前 ​

  • 你需要是管理员,或者有 AI 机器人管理 权限。
  • 已经建好至少一个渠道。机器人必须接入客户渠道才能启用,还没有渠道就先对接到网站。
  • 建议先建好知识库。没有知识库的机器人只能靠通用常识回答,答不了你的业务问题。

第一步:创建机器人 ​

  1. 在左侧栏底部选择 AI Agent,打开的就是 机器人 页面。

    工作台左侧栏底部的 AI Agent 被框出,右侧已打开机器人页面,二级菜单里机器人为选中状态

  2. 选择右上角的 创建机器人。

    机器人页面右上角的创建机器人按钮被框出

  3. 填写 机器人名称(50 字以内)。这是给你自己看的管理名称,客户看不到,写清楚用途即可,例如「官网售前助手」。

  4. 选择 回答方式。默认的 知识库优先 是:录过的问题按字面匹配、发你写好的答案,没录过的才交给 AI。

    要机器人办事,得用 AI 应答

    知识库应答 和 知识库优先 在命中知识库时不调用 AI,不理解上下文、不会调用工具。 要机器人查订单、建工单、跟着对话把问题解决掉,得用 AI 应答。 区别见选择机器人的回答方式,建好之后随时能改。

  5. 可选:在 接入客户渠道 里选上要它接待的渠道。现在不选也行,建好后再接入。已经由别的机器人接待的渠道选不了,会写明被哪个机器人占用。

  6. 自动学习业务 默认是勾选的。勾着它,AI 会从你团队过去的真实对话里提炼人设、场景处理和常见问答,不会改你写的回复规则。自动学习只学这个机器人接入的渠道上的对话,还没接入渠道时学全部渠道。可以现在就取消勾选,之后随时在详情页开启。回答方式选 知识库应答 时没有这一项。

    自动学习是机器人能自主办事的关键,详见让机器人自动从对话里学。

    创建机器人弹窗滚动到底部,回答方式选中知识库优先,最下方的自动学习业务默认已勾选并被框出

  7. 选择 创建。

创建完成后会进入这个机器人的详情页,接下来的配置都在这一页完成。左侧是分区导航,按 基础、应答、接待规则、接入、用量 分组,点哪个分区中间就显示哪部分设置;右侧常驻 测试对话,改完随时能试。

机器人详情页,左侧分区导航被框出,中间是基本信息,右侧是测试对话

每个分区改完,底部会出现「有未保存的修改」提示条,选择 保存 才生效。没保存就切到别的分区,会提醒你。

新建的机器人默认是未启用状态,不会接待任何客户,可以慢慢配。

第二步:设置客户看到的形象 ​

机器人名称是内部管理用的。客户在聊天窗里看到的名字、头像和一句话签名,在 对外身份 里单独设置。

  1. 在左侧选择 基本信息,找到 对外身份。

    基本信息分区里的对外身份卡片,包含头像、昵称与签名

  2. 上传头像,填写 昵称(50 字以内)和 签名(200 字以内)。

  3. 选择底部的 保存。

三项都可以留空

留空的项会自动使用渠道上配置的客服昵称、头像和签名。三项各自独立,只填昵称的话,头像和签名照样走渠道设置。

想让客户一眼知道在跟机器人说话,就在昵称里写明,例如「智能助手」「AI 客服小助手」。反过来,如果你希望它更像真人,昵称和头像也可以设成普通客服的样子。系统不会额外加机器人标识,怎么设由你决定。

同一个分区上方的 基本信息 卡片里,可以改机器人名称,也可以加一段描述,说明这个机器人负责什么,方便团队里其他人分辨。这两项客户都看不到。

第三步:调整说话的语气 ​

还是在 基本信息 分区,往下是 语气与语言。

  • 语气风格 —— 六选一:专业严谨、亲切友好、简洁高效、幽默轻松、拟人真实,或者 自定义。选自定义后可以用一段话描述你想要的调性(200 字以内)。
  • 回复语言 —— 默认 自动匹配:客户用什么语言提问,机器人就用什么语言回答。也可以固定成 中文 或 English。

选择 保存 后,马上可以在右侧的测试对话里试试效果。回答方式是 知识库应答 时,回答直接用知识库原文,这两项不起作用。

第四步:关联知识库 ​

不关联知识库,机器人就答不了你的业务问题。

  1. 在左侧选择 知识库。

  2. 勾选要让这个机器人使用的知识库,最多可以挂 20 个。还没有合适的知识库,选择 新建知识库 就地建一个,建好会自动关联上。

  3. 选择底部的 保存。

一个知识库可以同时给多个机器人使用,不需要为每个机器人各建一份。

第五步:接入客户渠道 ​

创建时已经选过渠道的,这一步可以跳过。

  1. 在左侧选择 接入客户渠道。

    机器人详情页左侧的接入客户渠道被标出

  2. 勾选要让这个机器人接待的渠道。

  3. 选择底部的 保存。

一个渠道同时只能由一个机器人接待

已经被别的机器人接待的渠道不可勾选,下面会写明被哪个机器人占用了。要换机器人接待,先到原来那个机器人上取消勾选。

当前回答方式不支持的渠道也勾不了,界面上会写明原因,见三档里有两档点不动。

第六步:启用 ​

确认配置无误后,打开左上角机器人名字右侧的开关。

还没接入任何客户渠道的,会弹出 还不能启用,先去接入渠道;没关联知识库的,会弹出 启用前建议先完成,可以先去关联,也可以选择 仍然启用。

从这一刻起,接入的渠道上的新对话就会由它接待。

启用前先测一遍

右侧的 测试对话 可以直接和机器人对话验证效果,怎么聊都不扣额度。建议先测到满意再启用,见上线前测试机器人。

完成后你会看到 ​

  • 机器人名字下方显示 已启用 和当前的回答方式;机器人列表里,卡片上标着它接入了几个渠道、关联了几个知识库、启用了几个工具。
  • 访客在接入的渠道上发起咨询时,接待他的是机器人,你在工作台的 机器人 分组里能看到这些对话。
  • 需要人接手时,选择对话中的接待按钮就能直接接管,机器人会退出。

常见问题 ​

客户看到的名字不是我设的机器人名称 ​

症状:在聊天窗里,客户看到的客服名字和你填的机器人名称不一样。

成因:机器人名称是内部管理名称,客户看不到。对客展示的是 对外身份 里的昵称;没设昵称时,用的是渠道上配置的客服昵称。

解决:在 基本信息 分区的 对外身份 里填写昵称并保存。

停用机器人后,正在进行的对话怎么办 ​

症状:把机器人停用了,但当时有几场对话正由它接待。

成因:停用不会立刻中断在途对话,但机器人已经不能再回复了。

解决:不需要处理,这些对话在客户发来下一条消息时会自动转给人工客服。没有客服能接的话,按你的分配设置进入排队或转留言。

想删除机器人,提示先完成几项操作 ​

症状:在机器人名字右侧的 ⋮(更多操作)里选择 删除机器人,弹窗没有让你确认删除,而是列出了删除前要先完成的几项操作。

成因:机器人必须先停用,并且取消全部渠道、知识库,删掉全部 AI 引导流程,才允许删除。

解决:按弹窗里列出的几项逐一处理:关掉启用开关,到 接入客户渠道 和 知识库 分区取消勾选,到 AI 引导流程 分区删掉流程。都处理完后再选 删除机器人,输入机器人名称确认即可删除。

下一步 ​