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客服工作台 ​

客服在这里接待客户,管理员在这里定规矩。

登录之后左侧那一栏就是全部入口。除了浏览器,也可以装桌面端和手机 APP。它按「你要干什么」分成两截:上半截是每天要用的接待区,下半截是配置。

每天在用的几个地方 ​

入口谁在用干什么
对话客服接待正在咨询的客户,一天里的绝大部分时间都在这一栏
协作 > 工单客服、管理员一次对话解决不完的事,转成工单跟进
数据 > 实时访客客服、运营看谁正在网站上,还没开口咨询
数据 > 历史对话客服主管翻已经结束的对话,查记录、看客服回得怎么样
数据 > 客户客服、运营客户档案,跨渠道认的是同一个人
AI Agent管理员让机器人先接一轮,接不住再转人工

配置在哪里 ​

设置分成五组,按「这条规矩管谁」来分:

渠道设置与全局设置的分工是这样:

渠道设置里只放「这个渠道单独有的东西」,跨渠道通用的规矩都在设置里。

所以营业时间在在线方式与排班里配、不在渠道里;对话怎么分给客服在分配策略里配、也不在渠道里。渠道设置只是引用它们。

我该先看哪几篇 ​

我是客服,明天开始接待

  1. 接待你的第一位客户 —— 先把一整趟流程走一遍
  2. 对话列表与查找 —— 五类对话分别是什么,怎么找人
  3. 接起、转接与结束 —— 每天重复最多的三个动作
  4. 快捷回复 —— 让重复的话只打一次

我是管理员,要把接待规则定下来

  1. 分配策略 —— 对话怎么分到人,这篇最关键
  2. 排队与留言 —— 人手不够时客户去哪了
  3. 自动转接 与 自动结束 —— 没人管的对话怎么办
  4. 限制与配额 —— 各处的上限,配之前先扫一眼

下一步 ​