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AI 机器人能做什么
它不是按关键词回话的自动回复,是一个能看懂问题、会自己查资料、必要时把客户交给你的助手。
先看效果
下面是客户在你网站聊天窗里和机器人的一段对话:
客户
你们的实木餐桌下单后多久能发货?
AI 机器人
现货款会在下单后 48 小时内发出,大件家具走物流专线送货上门;预售款的发货时间以商品页标注的为准。
答案来自你放进知识库的发货政策,它用自己的话组织了回答,不是把原文贴出来
客户
我上周买的书架少了一包螺丝,能补发吗?
AI 机器人
可以的,我帮您登记补发。麻烦提供一下订单号和收货手机号,售后同事核实后会尽快补寄。
客户
订单号 2026072812345,手机 138****6688。
AI 机器人
已经帮您登记好了,补发的配件核实后会在 48 小时内寄出。有进度问题随时回来问我。
这一步它建了一条售后工单,手机号也记进了客户档案。跟进的同事在工作台直接看得到,不用再问客户一遍
有三件事值得注意:
- 客户用的是自己的话,没有按你预设的套路提问。机器人从知识库里找到发货政策,理解后组织回答,问法换一种说法也能答上。
- 它不只会说话,还能把事办了。少件补发没有回一句「请联系售后」了事,而是当场要齐信息、登记成工单、把手机号记进客户档案,后续跟进的人不用从头问起。
- 它知道自己的边界。查不到的不编,具体订单要客户提供信息才继续;客户坚持要人工时它会转接,并把前面聊的内容整理成摘要写进对话备注。
这三件事分别对应三块配置:知识库决定它知道什么,工具决定它能做什么动作(建工单、记客户信息、查历史对话),转人工策略决定什么时候该交给人。
上面这段对话里,机器人是理解了问题之后自己组织的回答。要不要走这条路,由第四块配置回答方式决定:另外两档下,录进常见问题的答案会原样发给客户,一个字都不改。选另一档的话,同样的知识库会有完全不同的表现。
上面这个机器人已经被「教」过一段时间
刚建好的机器人只会查知识库答问题,不会主动办事。中间那段路怎么走,见怎么训练 AI 机器人。
和关键词自动回复的区别
没用过关键词自动回复的话,这一节可以跳过。用过的话,两者的差别在这里:
| 关键词自动回复 | AI 机器人 | |
|---|---|---|
| 怎么理解客户 | 命中你配的词才回,说法不一样就答不上 | 理解意思,换个说法也能答 |
| 回答从哪来 | 你事先写死的固定话术 | 查知识库后自己组织语言 |
| 能做的事 | 只能发消息 | 能建工单、记客户信息、打标签、查历史对话 |
| 处理不了时 | 按规则硬转 | 自己判断该不该转、什么时候转 |
代价是你得先把业务知识给它。没有知识库的机器人只会礼貌地说些正确的废话。
由哪几块组成
左侧栏的 AI Agent 里有四个入口,对应「给机器人的四样东西」:
| 入口 | 决定了什么 |
|---|---|
| 机器人 | 它是谁、什么语气、什么时候出来接待、什么时候转人工 |
| 知识库 | 它能查到什么:商品、政策、常见问题 |
| 工具 | 它能做什么动作 |
| 额度用量 | 它总共能回复多少次,怎么充值 |
工具里能做的动作包括:建工单(把客户的诉求记成一条可跟进的单子)、把客户留的手机号记进档案、给客户打标签,也可以接你自己的系统。
「渠道」是什么
客户从哪里进来找你,就是一个渠道——网站上的在线聊天窗、对话链接、APP 里的客服入口,各算一个。机器人要绑到渠道上才会接待客户。
一个机器人可以挂多个知识库、绑多个渠道;但一个渠道同时只能由一个机器人接待。
从零到上线要几步
- 创建机器人,给它一个对外的名字和形象。
- 建知识库,把常见问题和业务资料放进去,关联给机器人。
- 设置接待时机和转人工策略,决定它什么时候出面、什么时候交给人。
- 用测试对话验证,怎么聊都不扣额度。
- 绑定渠道并启用,它就开始接待真实客户了。
整个过程不需要写代码。想让机器人查你自己系统里的订单、库存,才需要开发同事介入,见用 HTTP 接口扩展 AI 能力。
下一步
- 担心 AI 答错、乱承诺,怎么办 —— 敢不敢用它接待真实客户
- AI 客服值不值得做、多久见效 —— 要投入多少、多久见效、怎么验收
- 怎么训练 AI 机器人 —— 决定做了先读这篇,避免走弯路
- 创建第一个 AI 机器人 —— 直接动手