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接起、转接与结束对话 ​

一条对话在你手上的完整生命周期:怎么接过来、怎么交出去、怎么收尾。

把一条对话接过来 ​

只有归你接待的对话才能回复。打开一条还不归你的对话,底部输入框会被一张卡片替代,卡片上写明它现在是什么状态,右边一颗按钮就是出路:

卡片上写着按钮接过来之后
留言对话接待留言对话进入你的接待,可以回复客户留言
排队中接起对话客户从排队进入你的接待
AI 机器人接待中接管对话转为人工接待,AI 机器人不再接后面的消息

对话标题栏右侧也有同一个动作,按钮写着 接起,机器人接待中的对话写着 接管。两处点哪个都一样。

接起成功不会弹提示,卡片消失、输入框回来就是成功了。

同事正在接待的对话,标题栏右侧也是 接起。点下去这条对话就从同事手上转到你这里,客户不会察觉,但同事那边这条对话会离开他的 我的。

如果对方比你先了一步,或者对话刚好被结束了,会提示接起失败,重新拉一下列表即可。

对话详情页底部的状态门控卡片,显示「AI 机器人接待中」和右侧的「接管对话」按钮

在对话列表里不打开对话也能接:对着排队、留言、机器人分类里的一条点右键,选 接待。要一次接多条就用多选,底部浮条上有批量接待。

管理员给你设的 最大接待数 不会挡住你手动接起。它管的是系统自动派单:开了排队之后,你手上接满了系统就不再往你这儿派新对话。自己动手接是另一回事 —— 排队、留言、机器人接待中的对话,你接满了照样能再接进来。

不接过来,帮同事回一句 ​

同事正在接待的对话,你想补一句但不想把对话抢过来,比如同事答不上的专业问题,或者主管要亲自跟客户说明。打开这条对话,直接在输入框里回,这时输入框里的提示是「协助回复…」。

  • 对话仍然归同事,不会进你的 我的。
  • 同事那边看得到这条是你发的,消息下方署着你的名字。

前提是账号开了 对话协助,否则进不了 同事的 分类。没开的话找管理员在 设置 > 成员管理 里打开。

想把对话整个接过来自己跟,用上面说的 接起。

转给同事 ​

对话归你时,标题栏右侧出现 转接。点开是一份可转接的客服名单,选中谁就转给谁。

转接完成后:

  • 这条对话离开你的 我的,进入对方的 我的。
  • 对方那边这条对话会标成未读。他一个字都没看过,未读标记保证他不会当成看过的老对话划过去。
  • 客户侧不会中断,聊天记录完整保留,接手的同事能看到之前的全部往来。

名单里不会出现你自己。转接之前把关键信息写进本次对话备注,接手的人不用从头翻聊天记录。

转接不看对方在不在线,也不看他手上接了多少。 只要账号是启用状态就能转过去,对话会留在他的 我的 里等他上线处理。对方今天休息的话,这条对话会一直留在他的 我的 里等他上线。

转接入口一直显示,能不能转由服务端判定。常见的失败提示:

  • 对方当前不可接待:这位客服的账号已经被停用或移除。换一个人。
  • 不能把对话转给自己:名单里选到了自己。
  • 对话还没有接待人,不能转接:这条对话还在排队或留言里,先接起再转。
  • 对方正在操作,请稍后重试:同一条对话上有别的操作正在跑,等一下再点。

转给 AI 机器人 ​

转接 下拉的第一项是 转给 AI 机器人,在客服名单上方。

用它把对话交回给 AI:常规问题让机器人接着答,你腾出手处理别的。转过去之后对话离开你的 我的,进入 机器人 分类,后续客户消息由 AI 机器人接。你随时可以在 机器人 里把它 接管 回来。

只有人工接待中的对话能转给 AI 机器人。这一项对所有账号都显示,能不能转由服务端判定,几种提示各自对应一件事:

  • 该渠道还没有接入 AI 机器人:这个渠道没配机器人,去 设置 > AI Agent 里配一个。
  • 该渠道的 AI 机器人已停用:配了但关着,在同一个位置启用。
  • AI 额度已用完:充值后可继续使用。
  • 只有人工接待中的对话可以转给 AI 机器人:这条对话不在你手上,先接起。

前三条要管理员权限才能处理,客服遇到时把提示原话转给管理员即可。机器人本身怎么配、能答什么,见 AI 客服。

对话标题栏的转接下拉展开,第一项为「转给 AI 机器人」,分隔线下方是客服名单

结束对话 ​

问题处理完了,点标题栏右侧的 结束。

点下去立即生效,没有二次确认。对话归档到历史对话,页面回到列表,你的接待位释放一个。客户后续再发消息会作为一条新对话重新进来。

已经结束的对话打开后标题栏只有一枚 已关闭 标记,输入框不再出现,回不了话。

除了手动结束,对话也可能因为长时间无人说话被自动结束,具体时长由管理员配置。

邀请客户评价 ​

对话快收尾时,标题栏可能出现 邀请评价。点一下,客户的聊天窗口里会收到评价邀请。

这颗按钮不是一直都在。同时满足下面几条才显示:

  • 这条对话所属的渠道开了满意度评价,并且允许客服手动邀请
  • 对话正处于人工接待中
  • 这条对话还没有邀请过评价

点完按钮消失,客户提交的评价会显示在对话里。渠道也可能配置成结束时自动邀请,那种情况下不需要你手动点。

如果按钮点下去提示 本渠道未开启手动邀请评价 或 当前对话不可邀请评价,说明配置或对话状态刚刚变了,找管理员确认渠道的对话评价设置。

常见问题 ​

接起按钮点了提示接起失败 ​

症状:点 接起对话 或 接管对话 之后弹出「接起失败,请稍后重试」。

成因:多数是同事比你早一步接走了,或者客户已经离开、对话被自动结束。少数是同一条对话上有别的操作正在跑。

解决:回列表看这条对话还在不在。还在排队里就再点一次,已经进了 同事的 就是被人接走了。

转出去的对话又换了别人接 ​

症状:转给同事之后,过一会儿这条对话的接待人变成了第三个人。

成因:管理员开了超时自动转接。接手的同事在规定时间内没有回复客户,系统会把对话再分给另一位客服,分配时会排除刚才那位。

解决:属于正常的兜底机制,规则本身见自动转接,要调整找管理员。

找不到结束按钮 ​

症状:标题栏右侧只有 接起,没有 结束。

成因:这条对话不归你。只有正在由你接待的对话才有转接和结束。

解决:先接起,再结束。只是想把排队或留言里的一条清掉、不打算接待的话,在列表里对它点右键选 结束。

下一步 ​