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分配策略 ​

一条新对话进来,系统按什么顺序决定交给谁。

分配分两步 ​

客户发出第一条消息、对话建立之后,系统先后做两件事:

  1. 定组:这条对话归哪个技能组
  2. 挑人:在这个组里派给谁

分配策略页里的三张卡片管的是第二步,以及挑不到人时怎么办;定组规则不在这一页配,见下。

设置 > 分配策略 页全貌,含分配策略、回头客分配、排队设置三张卡片

第一步:这条对话归哪个组 ​

技能组就是按业务给客服分的组(售前组、售后组),在 设置 > 团队 > 成员管理 里建,见让不同渠道的咨询分给指定客服。

定组按下面的优先级,前面的命中了就不再看后面的:

优先级来源在哪里配
1接入代码或链接里指定的技能组你自己的页面代码、链接参数,见指定由哪个技能组接待
2访客自己选的咨询类型设置 > 客户 > 渠道管理 > 选中渠道 > 接待分配 > 让访客自己选类型
3微信客服的客服链接上指定的接待组微信客服渠道的客服链接
4渠道的默认接待组设置 > 客户 > 渠道管理 > 选中渠道 > 接待分配
5不限组前面都没配,全公司的客服都能分到

渠道定的组不会往组外找人

按渠道的默认接待组或微信客服链接上的接待组定组时,只在组内找人。组里的人都下线了,对话不会分给组外的人,而是进留言。所以给渠道指定技能组之前,先确认那个组里人手够、排班覆盖你的营业时间。

接入代码指定的组和访客自选的咨询类型,可以设置「组里没人能接时怎么办」:在全部客服里重新找人、转给另一个技能组,或者转入留言,见指定由哪个技能组接待和接待分配。

指定的技能组被删掉了、或者组里一个成员都没有时,系统会改在全公司范围派单,并在对话的分配详情里写明原因。看到这种情况,去把渠道的接待组重新选一遍。

第二步:在组里挑人 ​

一位客服要同时满足下面几条,才会被分到这条对话:

  • 在线
  • 这个渠道在他的接待渠道里(成员详情 > 接待渠道)
  • 最大接待数不是 0
  • 属于第一步定出的技能组
  • 开了排队时,手上的对话还没接满

转接时,转出对话的那位客服不会再被选中。

最大接待数:一个数,两件事 ​

成员详情里的最大接待数(设置 > 团队 > 成员管理 > 选中客服 > 接待设置)同时管两件事:

  1. 分单的比例 —— 轮流分配时,这个数越大,分到的新对话越多。两位客服填 10 和 5,新对话大致按 2:1 派给他们
  2. 接满的判定 —— 只在开了排队之后生效:他手上的对话数达到这个值,系统就不再往他这儿派,客户去排队

填的时候按「这个人同时最多接几条还回得过来」来定。

没开排队时,这个数拦不住任何人

没开排队的话,设了「最多 5 个」的客服照样会接到第 8 个、第 10 个,这个数只剩分单比例的作用。要让客服接满就不再分,必须开排队。

它也只管系统派单。客服在对话列表里主动接起排队、留言或机器人接待中的对话,不受这个数限制。

挑人用哪种策略 ​

轮流分配(默认):所有人按最大接待数的比例分摊新对话。想让某个人多接一点,把他的最大接待数调高。

优先分配:按你排好的名单从第一位开始找,第一个能接、没接满的客服就派给他,靠前的人接满了才轮到后面的。适合让资深客服优先承接、其他人补位。

  • 不在名单里的客服不会接到新对话。切换到这个模式时,界面会提示还有几位客服不在名单里。
  • 名单里的人都接满了或都不能接时,系统改按轮流分配在其他能接的客服里挑一个。

分配策略卡片选中「优先分配」后展开的客服优先级名单面板

回头客优先 ​

回头客分配开启后,客户再次发起对话时,如果上次接待他的客服此刻能接,就直接派给他。上次那位离线了或不在这次的技能组里,就按策略正常派给其他人。

挑不到人的时候,对话去哪 ​

  • 新对话、排队或留言中的对话 —— 开了排队且有人在线只是都接满了,进排队;其余情况(全员下班、技能组里没人在线、大家都不接这个渠道)进留言
  • 客服在接待、转接没转出去 —— 对话留在原客服名下
  • 机器人在接待、转人工没转出去 —— 按机器人的 转人工失败时 设置,继续由机器人接待或转入留言,见转人工失败时

机器人接待的对话 ​

开了 AI 接待的渠道,新对话会先交给机器人,机器人转人工时再按本页规则定组和挑人,见 AI 怎么接待客户。

客服在工作台里手动做的接起、转接、改派,不受这套规则约束。

常见问题 ​

客服明明设了最大接待数 5,却接到了 8 个 ​

排队没开。开启排队即可,见上面最大接待数:一个数,两件事。

给渠道指定了技能组,对话却派给了组外的人 ​

打开这条对话的分配详情看原因。常见两种:接入代码里也指定了技能组(优先级高于渠道设置),或者渠道上指定的组已被删掉、组里没有成员。

团队里明明有人在线,客户却进了留言 ​

对照上面「在组里挑人」那几条看:在线的人接待渠道里有这个渠道吗?最大接待数是不是设成了 0?渠道指定了技能组的话,他们在那个组里吗?对话的分配详情里也会写明原因。

下一步 ​