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坐席与在线状态 ​

坐席限制的是同时在线的客服人数,不是你团队里有多少个账号。

坐席不是账号数 ​

账号可以给整个团队都开,不受坐席数限制。比如套餐是 5 个坐席,团队开了 12 个账号也没问题,只要同一时刻在线的不超过 5 个人。白班 5 人、晚班换另外 5 人,5 个坐席就够用。

在 设置 > 团队 > 成员管理 的标题旁边能看到 坐席 已用 N/M,点开能看到此刻是谁占着坐席,见成员管理。

三种状态的区别 ​

客服在工作台左上角点自己的名字,选择 在线状态 就能切换:

工作台用户菜单展开的在线状态子菜单,含在线、隐身、离线三项

状态占坐席会分到新对话客户看到
在线占会在线
隐身占不会不在线
离线不占不会不在线

隐身照样占坐席,它只是不再分到新对话,手上的对话还能接着聊。要把坐席让给同事,得切到 离线 或退出登录。

团队按排班自动上线时,状态由排班决定;这时同一个菜单里还有 暂离(临时走开一会儿,不分新对话)和 我的排班,见在线方式与排班。

坐席满了怎么办 ​

坐席占满后,再上线的客服能登录,但连不上对话,顶部会提示 坐席已满。

腾出坐席有两个办法:

  • 让一位暂时不接待的同事切到 离线 或退出登录。
  • 管理员在成员管理标题旁点开 坐席 已用 N/M,对不在岗的人选择 强制离线。下班忘了退出的,用这个最快。

腾出来之后,回到连不上的那位客服的工作台,点 立即重试 就能连上。经常不够用的话,在坐席与账单里加坐席。

下一步 ​