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接待分配 ​

客户从微信客服进来,第一件事是决定这通对话派给哪个客服组。在 设置 > 渠道管理 中打开微信客服渠道,左侧选择 接待分配。

接待分配页,只有一张「默认接待组」卡片

默认接待组 ​

下拉里选一个组,这个渠道的对话就默认进那个组。选 不指定 · 在全部客服中分配,就是不限组,在全部客服里挑人。

这里有个区别值得说清楚,它是配错之后最常见的困惑来源:

  • 指定了组 —— 对话只在这个组里派。组里没人在线或都满载了,走兜底,不会跑到组外去找别人
  • 不指定 —— 在全部客服里派

也就是说「配了组但组里没人时系统会自动找别的同事」这件事不会发生。如果你要的是「优先某个组、不行就找别人」,那不该用默认接待组,而是不指定组、由全局分配策略去挑人。

按客户从哪来分组 ​

公众号、小程序、搜一搜、支付凭证这几个接入场景,各自的页面上都有一个 接待组 下拉,可以单独指定。客户从哪个场景的链接进来,就交给你为它指定的组,比如支付凭证来的咨询统一给售后组。

这里不指定就跟随上面的默认接待组。做法见客服链接。

没人能接待的时候 ​

组里一个人都不在线,这通对话会转为留言留在工作台,等客服上线处理。客户那边收到的是你在自动回复里配的 离线引导,见自动回复。

要让 AI 先接待、答不上来再转人工,见 AI 机器人。

下一步 ​

  • AI 机器人 —— 让 AI 先接待这个渠道的客户
  • 自动回复 —— 没人接待、排队、结束时自动发的话术