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接待分配 ​

决定微信客服进来的对话派给哪个组。在 设置 > 渠道管理 中打开微信客服渠道,左侧选择 接待分配。

接待分配页,只有一张「默认接待组」卡片

默认接待组 ​

下拉里选一个组,这个渠道的对话就默认进那个组。选 不指定 · 在全部客服中分配,就是不限组,在全部客服里挑人。

  • 指定了组 —— 对话只在这个组里派,不会跑到组外去找别人:
    • 组里一个人都不在线:对话转为留言
    • 组里有人在线但都接满了:开了排队就排队等这个组的人,没开就照常派给组里的人
  • 不指定 —— 在全部客服里派

要的是「优先某个组、不行就找别人」的话,不要指定组,交给全局分配策略去挑人。

按客户从哪来分组 ​

公众号、小程序、搜一搜、支付凭证这几个接入场景,各自的页面上都有一个 接待组 下拉,可以单独指定。客户从哪个场景的链接进来,就交给你为它指定的组,比如支付凭证来的咨询统一给售后组。

场景里不指定就跟随上面的默认接待组。做法见各场景页,如在公众号中接入。

没人能接待的时候 ​

对话转为留言时,客户收到的是自动回复里的 离线引导,见自动回复。

要让 AI 先接待、答不上来再转人工,见 AI 机器人。

下一步 ​

  • AI 机器人 —— 让 AI 先接待这个渠道的客户
  • 自动回复 —— 没人接待、排队、结束时自动发的话术