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历史对话 ​

对话结束之后,记录都在这里,随时能翻回去看。

结束的对话都会进到这里 ​

在左侧栏 数据 分组下选择 历史对话,看到的是已经结束的对话。它和 对话 分组里的 我的 装的是两批东西:

我的历史对话
装什么正在接待、还能继续说话的对话已经结束的对话
能做什么回复、转接、结束只能看,不能再发消息
范围分给你的按条件查,可以指定客服;账号没开 对话协助 时只显示你自己接待过的

对话在你手里结束的那一刻,就从 我的 移到了这里,不需要做任何动作。

历史对话页整页,左侧列表 + 右侧一条已结束对话的详情

先把时间范围定下来 ​

页面打开时看的是近 30 天。时间范围的下拉里有今天、近 7 天、近 30 天、近 90 天四个常用档,也可以在日历上自己点起止日期。

起点可以拉得很早,查去年的对话没问题,但一次查询的跨度最长 92 天,超了日历不给选。

时间范围改完立即生效,不用再点别的。

用筛选条件缩小范围 ​

选择 筛选 打开条件面板,可选的维度有这些:

  • 渠道、客服、客户标签 —— 三个选择器,都支持搜索和多选
  • 类型 —— 人工、机器人、留言、排队
  • 状态 —— 遗漏(客服未回复)、客户未回复、发生过转接
  • 评价 —— 好评(4-5 星)、中评(3 星)、差评(1-2 星)、无评价,以及评价邀请状态(未邀请评价、已邀请未评价、已评价、结束时未评价)
  • 指标区间 —— 首次响应、平均响应、持续时长、消息数
  • AI 参与 —— 参与过、未经 AI

账号没开 对话协助 时,客服 和 类型 这两个条件不出现,历史对话只显示你自己接待过的。

其中三个词的含义(筛选、详情指标条和数据导出里都会用到):

指标算的是什么
遗漏客户开了口、客服一条都没回。机器人接待并答完的对话不算遗漏
首次响应客户第一条消息,到客服第一次回复,中间隔了多久
平均响应这条对话里,客服每次回复的间隔取平均

这里的好评、中评、差评按星级分,3 星单独算中评。结束时未评价 指客户自己点 结束对话 时跳过了评价。只选 无评价 时,没邀请过的、邀请了没评的、结束时未评价的都会筛出来。

面板里勾完要点 查看结果 才生效。中途点面板外面或者按 Esc 关掉,这一轮勾的都不算数。

生效之后,条件会在搜索框下方排成一行。点某一条上的 x 撤掉这一条,点 清除 全部撤掉,这两个动作都是立即生效的。筛选 按钮上的数字是当前生效了几项。

只记得客户说过什么,就直接搜 ​

搜索框在左栏最上面,输入至少两个字,按回车提交。搜索的时间范围就是当前选中的那一段。

结果按命中位置分成三组:

  • 客户:命中在客户的姓名、手机号这类资料上
  • 对话信息:命中在对话备注、地理位置这类信息上
  • 聊天记录:命中在双方说过的话里

每一行会标出命中在哪个字段,并把命中的那句话摘出来、关键词高亮。聊天记录组的行显示的是命中那条消息的时间。

聊天记录按时间由近及远分段搜。一次搜不完时,结果底部会写明已经搜索到哪一天,点 继续搜索更早 接着往前找。如果前两组已经找到足够多的结果,聊天记录会先跳过,这时按钮变成 搜索聊天记录,点了才搜。

每一组最多给 20 条结果,搜索词越具体越容易找到。想回到完整列表,把搜索框清空即可。

打开一条记录能看到什么 ​

在列表里选中一条,右侧展开这条对话的全貌。

顶部是客户名、来自哪个渠道、已结束 标记和结束原因(客服手动关闭、客户手动关闭、空闲超时自动结束、排队超时等),以及这条对话的起止时间。

紧接着一条指标:对话时长、首次响应、平均响应、接待客服、评价、问题解决。问题解决 是客户在评价里自己答的「已解决」或「未解决」,没问或者客户没答显示为短横线;其他项没有数据时也显示为短横线。

中间是完整的消息记录,客户和客服说过的每一句都在,转接、结束这类关键节点按时间穿插在消息之间。图片点开能看大图,视频能全屏播,文件能下载,文字能复制。这里是只读的,发不了新消息。

右栏是客户资料,和接待这位客户时看到的是同一份,标签、历史对话、工单都在。对话备注可以在这里补写,写完就存下了。

选中一条历史对话后的整页,指标条最后一项问题解决显示已解决并被框出,顶部信息条写着客户手动关闭,消息流里有客户评价卡片

常见问题 ​

提示查询超时 ​

症状:列表位置显示「查询超时了」,没有出结果。

成因:选中的时间范围里对话太多,一次查不完。

解决:把时间范围缩短,或者多加一两个筛选条件(例如指定渠道、指定客服),再点 重试。

列表不显示总条数 ​

症状:列表底部只有「加载更多」,看不到一共多少条。

成因:历史对话不统计总条数。

解决:往下滚会自动接着加载,滚到底显示 已显示全部对话。需要统计数量可以用数据导出。

下一步 ​