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历史对话 ​

对话结束之后,记录都在这里,随时能翻回去看。

结束的对话都会进到这里 ​

在左侧栏 数据 分组下选择 历史对话,看到的是已经结束的对话。它和 对话 分组里的 我的 装的是两批东西:

我的历史对话
装什么正在接待、还能继续说话的对话已经结束的对话
能做什么回复、转接、结束只能看,不能再发消息
范围分给你的按条件查,可以指定客服

对话在你手里结束的那一刻,就从 我的 移到了这里,不需要做任何动作。

历史对话页整页,左侧列表 + 右侧一条已结束对话的详情

先把时间范围定下来 ​

页面打开时看的是近 30 天。时间范围的下拉里有今天、近 7 天、近 30 天、近 90 天四个常用档,也可以在日历上自己点起止日期。

起点可以拉得很早,查去年的对话没问题,但一次查询的跨度最长 92 天。跨度超了日历会挡住不给选。这个限制让每次查询要翻的数据量是可控的,跟你积累了多少年的对话记录无关。

时间范围改完立即生效,不用再点别的。

用筛选条件缩小范围 ​

选择 筛选 打开条件面板,可选的维度有这些:

  • 渠道、客服、客户标签 —— 三个选择器,都支持搜索和多选
  • 类型 —— 人工、机器人、留言、排队
  • 状态 —— 遗漏(客服未回复)、客户未回复、发生过转接
  • 评价 —— 好评、中评、差评、无评价,以及评价邀请状态
  • 指标区间 —— 首次响应、平均响应、持续时长、消息数
  • AI 参与 —— 参与过、未经 AI

其中三个词的口径值得先说清,它们在筛选、详情指标条和数据导出里都会出现:

指标算的是什么
遗漏客户开了口、客服一条都没回,而且不属于机器人独立答完的那种。机器人接待并答完的对话不算遗漏
首次响应客户第一条消息,到客服第一次回复,中间隔了多久
平均响应这通对话里,客服每次回复的间隔取平均

面板里勾选不会立刻生效。这个面板挡住了列表,边勾边看没有意义,所以选完之后要点 查看结果,条件才会应用到列表上。中途点面板外面或者按 Esc 关掉,这一轮勾的都不算数,列表还是原来那批。

生效之后,条件会在搜索框下方排成一行。点某一条上的 x 撤掉这一条,点 清除 全部撤掉,这两个动作都是立即生效的。筛选 按钮上的数字是当前生效了几项。

只记得客户说过什么,就直接搜 ​

搜索框在左栏最上面,输入至少两个字,按回车提交。搜索的时间范围就是当前选中的那一段。

结果按命中位置分成三组:

  • 客户:命中在客户的姓名、手机号这类资料上
  • 对话信息:命中在对话备注、地理位置这类信息上
  • 聊天记录:命中在双方说过的话里

每一行会标出命中在哪个字段,并把命中的那句话摘出来、关键词高亮。聊天记录组的行显示的是命中那条消息的时间,方便你对上「这句话是什么时候说的」。

聊天记录的数据量最大,所以是按时间由近及远分段搜的。一次搜不完时,结果底部会写明已经搜索到哪一天,点 继续搜索更早 接着往前找。如果前两组已经找到足够多的结果,聊天记录会先跳过,这时按钮变成 搜索聊天记录,点了才搜。

每一组最多给 20 条结果,所以搜索词越具体越好使。想回到完整列表,把搜索框清空即可。

打开一条记录能看到什么 ​

在列表里选中一条,右侧展开这条对话的全貌。

顶部是客户名、来自哪个渠道、已结束 标记和结束原因(客服手动关闭、空闲超时自动结束、排队超时等),以及这条对话的起止时间。

紧接着一条指标:对话时长、首次响应、平均响应、接待客服、评价。没有数据的项显示为短横线,跟「0 秒」区分开。

中间是完整的消息记录,客户和客服说过的每一句都在,转接、结束这类过程中的关键节点按时间穿插在消息之间,还原当时的顺序。图片点开能看大图,视频能全屏播,文件能下载,文字能复制。这里是只读的,发不了新消息。

右栏是客户资料,和接待这位客户时看到的是同一份,标签、历史对话、工单都在。对话备注可以在这里补写,写完就存下了。

一条历史对话的详情,含顶部信息条、指标条、消息记录与右栏客户资料

常见问题 ​

提示查询超时 ​

症状:列表位置显示「查询超时了」,没有出结果。

成因:选中的时间范围里对话量太大,一次要翻的数据超出了单次查询的时间预算。

解决:把时间范围缩短,或者多加一两个筛选条件(例如指定渠道、指定客服),再点 重试。

列表底部只说「加载更多」,不给总数 ​

历史对话不统计总条数。算总数要把整个时间范围扫一遍,比取一页列表贵得多,对话量大的团队每次翻页都要等。列表只告诉你还有没有下一页,往下滚就会自动接着加载,滚到底显示 已显示全部对话。

下一步 ​