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创建微信客服渠道 ​

两步完成:先连接企业微信,再选一个微信客服账号绑定到渠道上。绑定之后,这个账号收到的咨询都会进入客服工作台。

一个渠道对应一个微信客服账号。想让售前、售后分别用不同的客服身份,就建两个渠道。

开始之前 ​

  • 有合从团队的管理员权限
  • 企业微信的超级管理员能配合授权。分级管理员授权后拿不到微信客服权限,会出现授权成功却收不到消息的情况

第一步:连接企业微信 ​

  1. 在 设置 > 渠道管理 中选择 接入新渠道。

    渠道管理页,右上角是「接入新渠道」按钮

  2. 在渠道类型里选择 微信客服。

    接入新渠道页左侧的渠道类型列表,第四项是「微信客服」

  3. 选择 下一步。微信客服不用单独起渠道名,渠道名默认取微信客服账号的名称。

    选中微信客服后,右侧显示接入后的效果与支持的场景,底部是「下一步」

  4. 选择 前往企业微信授权,在打开的授权页由超级管理员扫码确认。

    连接企业微信页面,列出授权后可以做的事,底部是「前往企业微信授权」

  5. 回到工作台,页面会自动进入下一步。

授权链接 20 分钟内有效,过期后重新点按钮获取即可。企业授权过一次之后,再建微信客服渠道时直接在 选择企业微信 中选它,不用重复授权。

一个企业微信只能由一个合从团队扫码授权。同一家公司在合从有多个团队、要共用这个企业微信时,其他团队不用再扫码:联系合从官网客服申请共享,开通后在 选择企业微信 中就能选到它,新建或绑定还没被其他团队占用的客服账号。

授权时提示「该企业微信已绑定到其他团队」,说明它已经授权给了别的团队。是同一家公司的团队,申请共享即可;要把它整个换到你的团队,先在原团队解除,做法见换到其他团队使用。

第二步:绑定微信客服账号 ​

两种方式二选一。

新建微信客服账号 ​

适合专门为合从接待准备一个新身份,不影响企业微信里已有的账号。

  1. 选择 新建微信客服账号。

  2. 填写 微信客服账号名称,最多 16 个字符。客户在微信里看到的就是这个名称。

  3. 可选:上传头像,JPG 或 PNG,5MB 以内。不上传会使用默认头像。

  4. 选择 创建并绑定。

    新建微信客服账号的表单:上传头像与账号名称,右下角是「创建并绑定」

一家企业微信授权给合从管理的微信客服账号最多 10 个,达到上限后不能再新建,可以改为绑定已有账号。

绑定已有的微信客服账号 ​

适合企业微信里已经在用的客服账号,公众号菜单、海报上的旧链接不用换。

  1. 选择 绑定已有的微信客服账号,从列表里选一个。

    企业微信里已有的微信客服账号列表,每个账号后面标着能不能绑定

  2. 确认提示后选择 确认绑定。

绑定后原接待规则暂停

绑定之后,这个账号的新咨询全部进入合从工作台,企业微信里原来给它配的接待人员和规则暂停生效。建议选在没有客户咨询的时段绑定。

列表里有三种账号选不了:

  • 未授权:企业微信没有把这个账号授权给合从。按页面上的 如何授权 在企业微信里授权后,选择 刷新 再选
  • 已绑定:这个账号已经是你团队里的一条渠道,选择 查看渠道 可以直接过去
  • 已被其他团队绑定:已经接入了另一个合从团队,改用其他账号,或者新建一个

企业微信里已经接了别的服务商 ​

排他性发生在微信客服账号这一层:微信规定,一个微信客服账号同一时间只能授权给一家服务商管理。这里的管理指编辑账号资料、分配会话和收发消息——账号现在授权给谁,它的咨询就只进谁的系统。

所以先看对方接不接管会话。只做取客服链接、做业务页面这类事,不碰会话消息的,和合从可以共用同一个账号,什么都不用改。

要和一个接管会话的系统并行,按账号分开,不能按链接分:

  • 原来的账号继续给它 —— 回到上一步选择 新建微信客服账号,合从代建的账号自动归合从管理,你原有的账号和已经发出去的链接都不受影响
  • 这个账号改由合从接待 —— 在企业微信管理后台的 应用管理 > 微信客服 里把它改授权给合从,也可以在「微信客服」应用发来的授权通知里选。改完回到这一页选择 刷新。此后这个账号的咨询只进合从,原来那边收不到

客服链接是挂在账号下面的,同一个账号的两条链接分不到两家系统里去。

完成后你会看到 ​

页面进入刚建好的渠道,停在 客服链接 页,默认客服链接已经自动生成。渠道名称默认取微信客服账号的名称,授权的企业和绑定的账号在 基本信息 里查看。

用微信扫默认客服链接的二维码发一条消息,工作台里出现新对话,说明接入成功。

常见问题 ​

授权页显示「你已添加该应用」,没有二维码 ​

这是什么:这个浏览器上一次授权时留下了企业微信的登录状态,企业微信按那个身份判断,认为这家企业已经装过合从,就不再给二维码了。接第二个企业微信主体时会撞到。

解决:点页面上的 前往查看,在企业微信后台退出当前账号的登录,再回到工作台重新点一次 前往企业微信授权,这次就会出二维码,交给这个主体的超级管理员扫。

要回工作台重新点按钮,不要刷新刚才那个页面——授权链接 20 分钟就失效,刷新旧页面多半只会换来另一个报错。

这家企业微信已经授权给了你公司的另一个合从团队时,扫码也会看到这个页面,退出登录也没用。这种情况不用重新授权,联系合从官网客服申请共享即可。

接入时提示微信客服是「独立使用模式」 ​

这是什么:微信客服有两种用法,一种是在微信客服管理后台(kf.weixin.qq.com)里独立使用,另一种是交给企业微信、在企业微信里使用。合从是通过企业微信接入的,只支持后一种。企业还在独立使用时,企业微信不允许合从管理它的客服账号,反复刷新也会得到同样的提示。

解决:由企业微信管理员把微信客服切换到在企业微信里使用。切换前先确认两件事:

  • 原来的接待方式会停用。微信客服同一时间只能用一种方式接待咨询。如果企业现在已经把微信客服授权给了其他服务商,或者自己通过接口接了别的系统,切换之后那边就收不到咨询了
  • 正在进行的咨询会中断。合从只接收绑定客服账号之后的消息:切换前的聊天记录不会带到合从,从切换完成到绑定之前客户发来的消息,合从也收不到。绑定之后客户再发消息,会在合从里作为新的会话接入。建议选咨询较少的时段操作,切换完立即在合从完成绑定

切换的操作:

  1. 登录企业微信管理后台,在 应用管理 > 应用管理 的「基础」应用里选择 微信客服。

    企业微信管理后台的应用管理页,左侧选中「应用管理」,右侧「基础」应用里第一个是「微信客服」

  2. 页面顶部提示「正在通过微信客服后台管理相关能力,启用后将由此处统一接管用户咨询和客服账号」,选择 开始使用。报错里说的「在企业微信里使用微信客服」就是这一步。

    微信客服应用详情页,顶部提示条右侧是「开始使用」按钮

  3. 提示「启用成功」后,原来独立使用时的客服账号会列在 客服账号 里。

    启用成功后的微信客服应用详情页,「客服账号」列表里是原来的客服账号

  4. 回到合从,重新新建或绑定微信客服账号。

下一步 ​