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对话评价 ​

请客户给这次服务打个分,顺带问一句问题解决了没有。也可以让客户自己结束对话,结束前先评价。

App 里的对话区和网页接入的聊天窗口是同一套,评价卡片、「结束对话」按钮和结束前的评价面板长什么样,见网页接入的对话评价。

开始之前 ​

在哪里配 ​

在 设置 > 渠道管理 中选择渠道,左侧选择 对话评价。

新建的渠道默认已经打开评价,自动邀请和客服手动邀请都开着,访客自己结束对话这一项关着。更早创建、从没设置过评价的渠道,启用对话评价 是关的,打开之后下面几项才起作用。

什么时候请访客评价 ​

三种方式,可以同时开:

  • 对话结束后自动邀请:对话结束时系统自动发出评价卡片,客服不用操作
  • 允许客服手动邀请:客服在接待中觉得合适,自己发起一次
  • 允许访客主动结束对话:访客自己点按钮结束,结束前先评价,见下一节

一场对话只邀请一次。客服在接待中手动邀请过的,对话结束时不会再自动邀请;访客自己结束的对话,结束前已经请他评过,不会再收到自动邀请。

不是每场对话都会邀请。访客发过消息、并且客服或 AI 机器人回复过的对话才发评价卡片,只收到欢迎语、自动回复的不算。AI 机器人独立接待完的对话也会邀请,评价结果单独统计,见数据分析。

客服手动邀请多一个条件:对话正由客服接待。客服那边的入口在对话标题栏,见接起、转接与结束对话。

评价卡片发出后 24 小时内有效,超过 24 小时才提交的评价不会被记录。

让访客自己结束对话 ​

打开 允许访客主动结束对话 之后,聊天窗口输入框上方那排按钮的最后多出一个 结束对话。它不是一直都在,访客说过话、客服或 AI 机器人也回过话之后才出现。

访客点它,先弹出评价:「问题解决了吗」、打分、原因标签,和评价卡片一样。选了任意一项,底部按钮变成 提交并结束;什么都不选也能直接 结束对话,这场对话记为「结束时未评价」。已经评过的访客,点了只确认一次「确定结束本次对话吗?」。

确认之后对话立刻结束:

  • 访客那边显示「您已结束对话」,配置了结束语(自动回复里对话结束时发的那句话)的照常发出
  • 客服如果正开着这场对话,它会原地变成只读,还没发出的草稿可以复制下来
  • 访客之后再发消息,会作为一场新对话进来

如果访客常常问完就走,对话一直挂着等自动结束,可以打开它:访客自己结束时当场就评价了。不想让访客单方面结束对话的,保持关闭。

启用对话评价 关着时,这一项是灰的,原来的设置保留。

评价卡片上有什么 ​

访客看到的卡片从上到下是这几样,配置页 评价内容 里的顺序也一样:

  1. 问题解决了吗? —— 两个按钮 已解决 / 未解决,选了还能再点一次取消
  2. 五颗星 —— 打完分显示对应的评语,例如五星是「非常满意」
  3. 原因标签 —— 打 1 到 3 星展开差评组,4 到 5 星展开好评组,可多选,选填
  4. 文字补充 —— 一个选填的输入框

询问问题是否解决 ​

默认打开。早先开了评价的渠道,只要没动过这一项,也是打开的,访客会先被问这一句。它和星级是两回事:五星说明访客对服务满意,「已解决」说明他的事办完了。客服态度很好、但这件事今天办不了,访客可能打五星同时选「未解决」。数据分析里的「问题解决率(客户反馈)」就是从这一题算出来的,关掉之后这个数不再有新数据。

「问题解决了吗?」「已解决」「未解决」是系统固定文案,不能改。

原因标签 ​

页签分 差评(1-3 星) 和 好评(4-5 星) 两组,各自预置了几条:

  • 差评:响应慢、答非所问、服务态度差
  • 好评:回复及时、解答专业、态度友好、耐心细致

3 星归在差评组,和数据分析里满意率的算法一致:4、5 星才算满意。

预置的可以改字、可以删,选择 添加原因标签 补你业务里常见的原因。每组最多 20 个。标签太多访客反而不选,一组留四到六个最常见的就够。

以前保存过的差评标签里如果有「问题没解决」,可以删掉,卡片顶上已经单独问了这一句。

文字补充 ​

打开 允许访客填写文字补充,卡片最下方多一个选填的输入框,访客可以写几句话。客服在对话里能看到访客写了什么。

多语言 ​

渠道服务多种语言时,原因标签上方会出现语言页签,每种语言分别填写。自动翻译 照默认语言把还没填的语言补上,已经填过的不覆盖。某种语言没填时,访客看到的是已填语言里的一种,不会空白。

渠道服务哪些语言在 多语言 里定。结束对话 按钮这类聊天窗口里的文字,可以在 多语言 > 自定义系统提示语 里改措辞。

完成后你会看到 ​

自己当一回访客试一遍:

  1. 打开装了聊天窗口的页面,发一句话
  2. 在工作台回一句,再结束这场对话。访客那边会收到评价卡片
  3. 在卡片上依次点 已解决、五颗星,好评标签会展开
  4. 打开了 允许访客主动结束对话 的,再发一句话开一场新对话。工作台回复之后,输入框上方会出现 结束对话

常见问题 ​

结束对话后访客没收到评价邀请 ​

症状:对话结束了,访客那边没有评价卡片。

成因:有几种可能:对话结束后自动邀请 关着;这场对话之前已经邀请过一次;访客没说过话,或者说了话但客服和 AI 机器人都没回复。

解决:先确认开关,再确认这场对话有来有回。已经邀请过的对话不会再邀请,换一场新对话测。

客服找不到手动邀请的入口 ​

症状:客服的对话标题栏里没有 邀请评价。

成因:允许客服手动邀请 关着,或者这场对话不是由客服接待的。从没设置过评价的渠道,这一项默认是关的。

解决:打开这一项。AI 机器人接待中的对话,客服要先接管才能邀请。

访客那边看不到「结束对话」按钮 ​

症状:打开了 允许访客主动结束对话,访客的聊天窗口里还是没有这个按钮。

成因:按钮要等这场对话里访客说过话、客服或 AI 机器人也回复过才出现。对话已经结束、或者还没开始时也没有。

解决:自己当访客发一句话,在工作台回复之后再看。

评价卡片和结束语都发了,顺序看着别扭 ​

症状:对话结束时访客先后收到一句结束语和一张评价卡片。

成因:结束语属于自动回复里的一条,评价卡片是这一页的功能,对话结束时两者都会发出。

解决:把结束语写成适合紧跟一张评价卡的句子,别在结束语里再请人打分。

下一步 ​