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让不同渠道的咨询分给指定客服 ​

售后页面来的咨询只想让售后组接,官网首页的咨询给售前组接 —— 用技能组实现。

开始之前 ​

  • 你需要管理员权限。
  • 团队里已有要编组的客服账号。还没有就先添加客服账号。
  • 已经建好要定向分配的渠道。还没有就先对接到网站。

一个技能组要配合渠道使用才有效果:先建组、把客服放进组,再到渠道上指定这个组。三步缺一不可。

第一步:新建技能组 ​

  1. 在 设置 页面的左侧菜单中,选择 团队 区域下的 成员管理。

  2. 在页面右侧的 技能组 面板中,选择标题栏的加号按钮。

  3. 输入技能组名称(例如「售后技能组」),按回车确认。

    成员管理页面,右侧技能组面板与新建按钮

技能组会出现在面板列表中,名称右侧显示组内成员数,此时为 0。

第二步:把客服加入技能组 ​

  1. 在成员列表中选择一位客服,右侧滑出成员详情。

  2. 在 基本信息 标签页中找到 技能组,在搜索框中选择要加入的技能组。已加入的技能组显示为标签,选择标签上的叉号可以移出。一位客服可以同时属于多个技能组。

    成员详情基本信息标签页中的技能组字段

  3. 选择 保存修改。

对其余客服重复这三步。回到 技能组 面板,组名右侧的成员数会随之更新。选择某个技能组可以只看这个组的成员。

第三步:在渠道上指定技能组 ​

  1. 在 设置 页面的左侧菜单中,选择 客户 区域下的 渠道管理。

  2. 选择要配置的渠道,进入渠道详情。

  3. 在 基本信息 中找到 默认接待技能组,选择 指定技能组,挑选刚建好的技能组。已经指定过的渠道显示 更换。

    渠道基本信息中的默认接待技能组设置

  4. 选择 保存。

完成后你会看到 ​

这个渠道的新咨询只会分配给该技能组内的客服,不再分给团队里的其他人。

组内全员离线时不会兜底

指定技能组后,如果组内客服全部离线,这个渠道的咨询会进入排队或转为留言(取决于是否开启排队),不会分配给组外的其他在线客服。排班时要保证每个技能组在营业时间内都有人在线。

不指定默认接待技能组的渠道,仍然按全局的分配策略把咨询分给所有可接待的客服。

默认接待技能组设置后可以随时更换成别的技能组。

常见问题 ​

指定技能组后,客户咨询没人接,全部进了排队或留言 ​

症状:给渠道指定默认接待技能组之后,访客发来的咨询没有客服接待,直接进入排队或留言状态。

成因:该技能组内的客服全部处于离线状态。技能组是硬性限制,组内无人在线时系统不会把咨询转给组外客服。

解决:在 设置 > 成员管理 中确认该技能组内成员的在线状态,把在线的客服加入这个技能组;或调整在线规则与排班,保证营业时间内组内有人在线。也可以在渠道上把默认接待技能组换成有人在线的组。

客服在线,也在技能组里,却收不到这个渠道的咨询 ​

症状:某位客服显示在线,确认过他在渠道指定的技能组内,但这个渠道的咨询没有分给他。

成因:他在成员详情的 接待渠道 里被限定了别的渠道。接待渠道与技能组是叠加关系,两个条件要同时满足才能收到咨询。

解决:打开这位客服的成员详情,在 接待渠道 标签页中把这个渠道加进去,或者清空接待渠道让他接待所有渠道。

下一步 ​