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基本信息
在 设置 > 渠道管理 中打开微信客服渠道,左侧选择 基本信息。默认客服链接在单独的 客服链接 页,见客服链接。

企业微信连接
企业微信连接 显示渠道授权的企业和绑定的微信客服账号。
选择 修改资料 可以改账号的头像和名称,改完客户在微信里看到的就是新的。名称最多 16 个字符。
消息规则
以下限制由微信平台规定。
回复时限与条数
客户发来消息后,48 小时内可以回复,这段时间里最多发 5 条。客户再发一条消息,时限和条数重新计算。
快到时限、或者本轮只剩最后一条时,客服在输入框上方会看到提示,写明还剩多少时间、还能发几条。提示不拦截发送。
超出限制时消息照常从工作台发出,但微信会拒收,工作台在这条消息上标明未送达和原因:
- 「客户超过 48 小时没有发消息,需等客户再次发消息后才能回复」
- 「48 小时内最多只能主动发 5 条消息」
一次发多张图片或多个文件,会拆成多条发送,每条都计入条数。消息多的时候,尽量把文字合成一条发。
可以发送的内容
| 类型 | 限制 |
|---|---|
| 文字 | 过长会被截断 |
| 图片 | JPG、PNG,10MB 以内 |
| 视频 | MP4,10MB 以内 |
| 文件 | 20MB 以内 |
| 语音 | 60 秒以内 |
卡片、富文本、商品订单卡这类内容不支持发送。
客户发来的内容
客户发来的图片、语音、视频和文件,微信也有大小上限,数值出自企业微信开发者文档的读取消息:
| 类型 | 上限 |
|---|---|
| 图片 | 2MB |
| 语音 | 2MB |
| 视频 | 10MB |
| 文件 | 20MB |
超过上限的内容,微信不会转交过来,工作台收不到文件本身。客户的微信里不会有任何提示,这条消息在他那边显示为已发出,所以客户会以为你已经收到了。
客户用「文件」方式发来超限的内容时,工作台在对话里显示一条「[文件未送达]」说明,写明文件名和上面的限制。这条说明只有客服看得到,系统不会替你回复客户,需要客服请客户换个方式重发:
- 视频:从相册选或者用微信的「拍摄」发,微信会先压缩再发出。用「文件」发的是原片,几十秒的视频就可能超过上限
- 图片、文档:压缩后重发
- 压缩后仍然超限的:让客户传到网盘,把链接发进对话;或者改用邮箱发送
客户看到的身份
客户看到的是微信客服账号的名称和头像,不显示具体是哪位客服在接待。
解除绑定、删除渠道与换团队
三个操作的影响不同:
| 操作 | 渠道 | 历史对话 | 适合什么情况 |
|---|---|---|---|
| 解除绑定 | 保留,暂停收发消息 | 保留 | 暂停接待;重新绑定同一个账号后自动接回原渠道 |
| 删除渠道 | 删除 | 保留 | 不再使用这个渠道;之后再绑定这个账号会生成另一条渠道 |
| 解除关联 | 这家企业下的渠道全部失效 | 保留 | 企业微信要换到其他合从团队使用 |
解除绑定只影响这一个微信客服账号,企业微信和其他渠道不受影响。解除后客户发来的消息没人接待;确定不再用这个账号,还要在企业微信里取消它的授权。
换到其他团队使用
只是公司里另一个合从团队也要用这个企业微信,不用解除,联系合从官网客服申请共享即可,见连接企业微信。下面是把它整个换过去的做法。
合从这边无法直接解除与企业微信的关联,要由企业管理员操作:
- 企业管理员登录企业微信管理后台,删除合从应用。
- 删除后,本团队在这家企业下的微信客服渠道自动失效,历史对话保留。
- 在新团队重新扫码授权。微信客服账号需要重新勾选授权,或者直接新建。
企业微信里取消授权后,工作台顶部会提示「企业微信已取消授权」。重新授权后,把账号逐个重新绑定即可恢复。