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自定义字段 ​

系统自带的客户信息只有姓名、手机、邮箱。会员等级、意向产品、装修阶段这些跟你生意有关的,自己加进去。

加好之后是什么样 ​

加好的字段会出现在每一位客户身上。客服在客户页面和对话页的右栏都能看到,点一下直接填。

填过的内容也能被搜索到,导出客户资料时会一并带出。

配置的地方叫「自定义字段」,展示的地方叫「业务字段」

是同一件事,界面上两个位置的叫法不一样。

怎么加 ​

  1. 在左侧导航选择 设置,再选择 客户字段。只有管理员看得到这一项。

    设置页左侧的客户字段入口

  2. 选择 新建字段,填一个名字,比如「VIP 等级」。

    客户字段页右上角的新建字段按钮

  3. 选择 保存。

新建的字段默认就是启用的,回到客户那里马上能填。

在列表里拖动可以调整顺序,客服看到的顺序跟这里一致。最常填的建议放在前面。

让系统从客户消息里自动填 ​

客户在对话里报了身份证号、订单号这类信息,打开 自动识别 后合从会直接填进字段,客服不用再手动抄一遍。填好时,客服在对话里会看到一行「自动识别到……,已录入客户名片」。

新建或编辑字段时打开 自动识别,再告诉它要认什么:

  • 常用格式 —— 身份证号、手机串号(IMEI)、银行卡号、车牌号、日期、金额、链接,直接选一种。
  • 自己组合 或 按模板 —— 你们自己的编号,比如「DD 开头的 12 位数字」这种订单号,按它的样子描述出来。

配完在下方 试一试 里输一句客户可能发的话,确认能认出来再保存。

新建字段弹窗,打开了自动识别,试一试里识别出了身份证号

只识别客户发的消息,字段里已经有内容的不会被覆盖。自动识别是企业版功能。

字段标识是给技术人员用的 ​

新建时会看到一个 字段标识,系统根据字段名自动生成。

你不打算让网站自动往这些字段里填数据的话,这一项永远不用管。 客服看不到它,日常使用也用不上。

它的用处只有一个:你的网站把已登录用户的信息自动传给合从时,靠它对应到哪个字段(见传客户资料)。要做这件事,让技术同事在建字段时点 自定义,填一个跟你们系统对得上的标识——建好之后不能再改。

几条限制 ​

  • 最多建 20 个字段
  • 都是文本框,数字、日期、一段话都能填,没有下拉选项可选
  • 客服填写时单个字段不超过 500 字

不想要某个字段了 ​

先停用,别急着删。

停用之后客户身上不再显示这个字段,但已经填过的内容都留着,什么时候想开回来,内容原样都在。

删除是不可逆的。删掉之后再建一个同名的,系统当它是全新的字段,原来填过的内容不会回来。

下一步 ​

  • 客户 —— 字段填好之后在哪看、怎么用来找人
  • 传客户资料 —— 让网站把已登录用户的信息自动填进来