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微信客服概述
微信客服是企业微信提供的对外客服身份。客户在微信里点开客服链接、公众号菜单、支付凭证或搜一搜的「联系客服」,就和它开始对话,不用加好友。接入合从之后,这些对话都进客服工作台,由你的客服和 AI 机器人接待。
客户那边是什么体验
客户点开任意一个客服入口,当场就能开始说话:不用先加好友、不用下载 App、也不会跳到网页上去,聊天界面就是微信本身的。
客服回复时,客户在微信里收到新消息提醒,和收到一条微信消息一样。客户不用守着某个页面等回复,隔一段时间再回来接着聊也可以——只要这次咨询还在微信允许的回复时限内,见下方和网站咨询不一样的地方。
客户在对话里看到的是微信客服账号的名称和头像,不是某位客服的名字,所以换人接待、转接对客户都是无感的。
对话只在微信里进行,客户得有微信。短信、邮件、网页这类客户不一定用微信的入口,用对话链接,两种可以同时建。怎么选见渠道接入。
客户能从哪里进来
同一个微信客服账号,可以同时放在多个位置:
| 位置 | 客户怎么进 | 接入指引 |
|---|---|---|
| 公众号 | 点公众号菜单 | 在公众号中接入 |
| 小程序 | 点小程序里的客服入口 | 在小程序中接入 |
| 视频号小店 | 在商品详情页或订单详情页咨询 | 在视频号小店中接入 |
| 搜一搜 | 搜品牌时点品牌官方区的「联系客服」 | 在搜一搜中接入 |
| 支付凭证 | 付款后点支付凭证上的「联系商家客服」 | 在支付凭证中接入 |
| 任何能放链接或二维码的地方 | 点链接或微信扫码 | 客服链接 |
公众号、小程序、搜一搜、支付凭证各有一条专用的客服链接。客户从哪条进来,工作台的客户信息里就显示来自哪里,每条链接还可以单独指定接待组。
接入前要准备什么
- 一个企业微信,并能找到它的超级管理员配合授权。授权由超级管理员做一次即可
- 想放入口的那个平台的管理权限,比如公众号后台、微信支付商户平台
- 不需要开发,小程序想在代码里自己放入口时例外
建渠道的完整步骤见创建微信客服渠道。企业微信里已经接了别的服务商也可以接进来,做法见企业微信里已经接了别的服务商。
企业认证影响每天能接待多少客户
这是企业微信对微信客服的规定,和合从的坐席数无关:
| 企业微信状态 | 可接待的客户数 |
|---|---|
| 未认证 | 累计 100 位 |
| 已验证,且未过期 | 每天 100 位 |
| 已认证 | 不限 |
正式对外使用前,先在企业微信管理后台的 我的企业 里确认认证状态。搜一搜、小程序开发接入还要求企业至少完成验证。
和网站咨询不一样的地方
对话界面是微信的,所以有几条规则由微信决定:
- 回复时限与条数:客户发来消息后 48 小时内可以回复,这段时间内最多发 5 条。超出后消息发不出去,工作台会在这条消息上标明原因。详见消息规则
- 客户发来的文件大小:图片和语音 2MB、视频 10MB、文件 20MB。超出的内容微信不会转交过来,客户那边也没有提示。详见消息规则
- 已读状态:微信不回传客户是否已读,工作台不显示这项状态
- 发出后的操作:微信没有撤回和引用某条消息的能力,工作台里这两项不出现;也不能把客户拉黑
- 欢迎语:只发一条,只能是文字或菜单,见欢迎语
- 对话评价:是一条菜单,五个选项从「非常不满意」到「非常满意」,客户点选即提交,见对话评价
接待分配、AI 机器人这些工作台里的能力,和其他渠道一样配。