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自动结束 ​

对话多久没动静就自动收起来,把接待位让给新客户。

按对话所处的状态分别设时长 ​

对话状态什么意思默认可设范围
排队中客服都接满了,客户还在队列里等24 小时10 分钟 – 7 天
机器人接待中机器人在接待,还没转给人工24 小时10 分钟 – 7 天
人工接待中客服已经接起,之后双方都没有再说话30 天10 分钟 – 30 天
客户留言客户留了言,还没有客服回复30 天10 分钟 – 30 天

排队中这一档只在开启了排队后才出现在页面上。

设置 > 自动结束 页,按对话状态分行的时长设置卡片

留言和人工接待默认 30 天,客户周五晚上留的言,周一上班时还在。

从最后一次有动静开始计时 ​

有人发消息(客户或客服都算)、对话被接起或转接、对话状态变化,计时都会重新开始。所以聊了两小时的对话,是从最后一条消息算起。

到时间后可能晚几分钟才结束。把时长调短,已经超过新时长的对话会在之后一段时间内结束。

客户离开后结束 ​

页面下方单独一档,默认关闭。

打开之后,客服正在接待的对话,客户关掉聊天页面走了,超过设定的时间就结束,不用再等「人工接待中」那 30 天。可设 10 – 30 分钟,默认 10 分钟。

自动结束页的「客户离开后结束」卡片,开启后展开的时长设置

这一档只对人工接待中的对话生效

留言、排队中、机器人接待中的对话不受影响,客户关掉页面也不会因此结束。客户留完言就关页面,留言照样留在列表里等客服处理。

每条对话最终都会结束 ​

没有「永不结束」的选项,最长一档是 30 天。

结束不等于丢失。对话结束后进入历史对话,聊天记录、客户资料、评价都在,随时可以查。

常见问题 ​

客户还在聊,对话会不会被自动结束 ​

不会。只要有人发消息,计时就重新开始。

需要长期跟进某个客户的问题 ​

对话最长只能挂 30 天。需要长期跟进的,转成工单,工单不受对话时长限制,也不占接待位。

开了「客户离开后结束」,但客户关页面之后对话还在 ​

先确认那条对话的状态。这一档只对人工接待中的对话生效,排队中、机器人接待中、留言都不会触发。

排队中的对话被自动结束了,客户知道吗 ​

对话被自动结束时会发出渠道自动回复里的超时结束提示语(设置 > 客户 > 渠道管理 > 选中渠道 > 自动回复)。排队经常拖到超时,通常是人手或排班跟不上,见排队与留言。

下一步 ​