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自动结束 ​

对话多久没动静就自动收起来,把接待位让给新客户。

按对话所处的状态分别设时长 ​

同样是「没动静」,一通排队中的对话和一通客服正在接待的对话,能容忍的时长完全不同。所以时长不是一个全局数字,而是按对话当前的状态分别配:

对话状态什么意思默认可设范围
排队中客服都接满了,客户还在队列里等24 小时10 分钟 – 7 天
机器人接待中机器人在接待,还没转给人工24 小时10 分钟 – 7 天
人工接待中客服已经接起,之后双方都没有再说话30 天10 分钟 – 30 天
客户留言客户留了言,还没有客服回复30 天10 分钟 – 30 天

排队中这一档只在开启了排队时才出现在页面上,没开排队就不会有排队中的对话,配了也用不上。开启方式见排队与留言。

设置 > 自动结束 页,按对话状态分行的时长设置卡片

留言和人工接待都默认给到 30 天,是为了跨过周末和长假:客户周五晚上留的言,周一上班时还在。

计时从「最后一次有动静」开始 ​

有动静指的是这三件事:

  • 有人发了消息(客户或客服都算)
  • 对话被接起、或者被转接给了别人
  • 对话的状态发生了变化(比如从排队中变成人工接待中)

任何一件发生,计时就重新开始。所以一通客服和客户来回聊了两小时的对话,计时是从最后一条消息算起,不是从对话建立时算起。

到时间之后不会一秒不差地结束:系统定期扫描到期对话,实际结束只会晚不会早,通常在你设定的时间之后五分钟内完成。

把时长调短之后

调短设置会立刻对存量对话生效。已经超过新时长的那些对话不会一次性全部结束,而是在接下来一段时间里陆续收起来,避免瞬间关掉大量对话。

客户离开后结束 ​

这是一档单独的规则,开关在页面下方,默认关闭。

打开之后:客服正在接待的对话,客户关掉聊天页面走了,超过设定的时间就结束这通对话,不用再等「人工接待中」那 30 天。可设 10 – 30 分钟,默认 10 分钟。

自动结束页的「客户离开后结束」卡片,开启后展开的时长设置

这一档只对人工接待中的对话生效

留言、排队中、机器人接待中的对话完全不受影响,客户关掉页面也不会因此结束。

原因是这条规则的本意是「客服正在接待,客户却走了,把接待位释放出来」——而那三种状态本来就没占用任何客服的接待位,没有可释放的东西。更要紧的是留言:客户留完言就关页面是必然行为,如果因此在十分钟后被结束,客服上班时那条留言已经不在列表里了,这是典型的静默漏单。

每通对话最终都会结束 ​

这套规则没有「永不结束」这个选项。四种状态各自都有时长,最长的一档是人工接待中的 30 天——一通对话再怎么挂着,30 天后也会被收起来。

这是有意为之。长期挂着的僵尸对话会让客服的对话列表越来越难用,也会让「当前接待中」这个数字失真——而这个数字正是分配时判断一位客服忙不忙的依据,开了排队的团队尤其受影响。

结束不等于丢失。对话结束后进入历史对话,聊天记录、客户资料、评价一样不少,随时可以翻出来查。见历史对话。

常见问题 ​

客户还在聊,对话会不会被自动结束 ​

不会。只要有人发消息,计时就重新开始,正在进行的对话不会被打断。

想让人工接待的对话永远不自动结束 ​

做不到,最长只能设到 30 天。如果你的业务确实需要长期跟进某个客户的问题,正确的做法是把它转成工单——工单不受对话时长限制,也不占接待位。

开了「客户离开后结束」,但客户关页面之后对话还在 ​

先确认那通对话的状态。这一档只对人工接待中的对话生效,如果它还在排队、或者由机器人接待、或者是一条留言,规则不会触发。

排队中的对话被自动结束了,客户知道吗 ​

对话被自动结束时会发出渠道的超时结束话术,内容在渠道的自动回复里配(设置 > 渠道管理 > 选中渠道 > 自动回复)。如果排队经常挂到超时,说明的是人手或排班的问题,见排队与留言。

下一步 ​